В системе O!task существует пять стандартных ролей:
- Владелец
- Администратор
- Сотрудник
- Участник
- Наблюдатель
Каждая из этих ролей имеет свой уникальный набор прав доступа к различным модулям системы.
Кроме того, система предоставляет возможность создания пользовательских ролей с настраиваемым набором прав, что позволяет адаптировать систему под специфику организационной структуры любого предприятия. В данном статье подробно рассматриваются все существующие роли, их права доступа и процесс создания пользовательских ролей.
Стандартные роли
Детальные таблицы прав доступа
Ниже представлены сводные таблицы прав доступа для каждой роли по всем модулям системы:
Таблицы ниже помогут быстро определить, какая роль необходима для конкретных рабочих задач и правильно настроить разграничение прав в вашей команде.
Проекты
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр всех проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр проектов, в которые добавлен пользователь | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Добавление проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Изменение настроек проекта | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Удаление проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр всех задач внутри проекта | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Добавление задач | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Редактирование задач | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Удаление задач | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Управление полями пользователя | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Просмотр и управление финансами проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр и управление блокнотами проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр файлов проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Редактирование файлов проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр и управление приложениями проектов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
<
База Знаний
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр всех документов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр документов, в которые добавлен пользователь | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Добавление документов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Редактирование документов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Удаление документов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
Отчеты
Финансовый модуль и система отчётности содержат конфиденциальную информацию о доходах, расходах и аналитике деятельности компании.
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр отчетов | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
Финансы
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр всех платежей | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Редактирование и настройки раздела | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
CRM
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Просмотр всех воронок и сделок | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр воронок и сделок, в которые добавлен пользователь | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Добавление воронок | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Редактирование и настройка воронок | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Удаление воронок | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр всех сделок внутри воронки | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Добавление сделок | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Редактирование сделок | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Удаление сделок | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр всех дел | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Добавление дел | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Редактирование и настройка дел | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Удаление дел | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр всех контактов | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр контактов | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Редактирование и настройка контактов | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Просмотр всех компаний | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Просмотр компаний | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| Редактирование и настройка компаний | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
Хранилище
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Только просмотр файлов | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Добавление файлов | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Удаление файлов | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
Команда
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Только просмотр | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Приглашение участников в команду | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Редактирование и настройки участников | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Исключение из команды | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Просмотр ролей | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| Добавление ролей | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Редактирование ролей | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Удаление ролей | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
Оплата доступа
| Действие | Владелец | Администратор | Сотрудник | Участник | Наблюдатель |
|---|---|---|---|---|---|
| Оплата тарифа | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
Создание пользовательских ролей
O!task позволяет создавать пользовательские роли с индивидуальным набором прав. Это полезно для специфических сценариев работы.
Настройте права доступа для каждого модуля
- Перейдите в раздел «Команда» в левом меню
- Нажмите «Роли» в верхней панели
- Кликните «Новая роль»
- Введите название роли (например, «Менеджер проектов», «Бухгалтер», «Контент-мейкер» и т.п.)
- Настройте права доступа для каждого модуля
- Сохраните роль
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить права стандартных ролей?
- Нет, стандартные роли (Владелец, Администратор, Сотрудник, Участник, Наблюдатель) имеют фиксированные права. Для кастомизации создавайте новые роли.
- Сколько кастомных ролей можно создать?
- Неограниченно. Создавайте столько ролей, сколько нужно для вашей организационной структуры.
- Может ли Участник создавать задачи?
- Да, участники могут добавлять и редактировать задачи, но не имеют доступа к настройкам проекта и финансам.
- Кто может оплачивать тариф?
- Только Владелец. Это единственное право, которое есть исключительно у Владельца пространства.
