Таймлайны, папки проектов, учет финансов, база знаний и отчеты в единой системе
Пользователи высоко оценивают функционал и удобство O!task
В системе множество гибких настроек для работы команд и личных целей
Всё, что нужно для работы с задачами. В задачах можно выставить сроки, задать приоритет, добавить вложение, писать комментарии и другое
Проекты
В каждом проекте можно: ставить и отслеживать задачи, управлять командой и работать совместно, контролировать процессы, вести базу заказчиков, контролировать бюджет и другое
Модуль для работы с входящими обращениями. Воронки с разными этапами, автоматизация и гибкая аналитика
Отчеты
Инструмент для наглядного управления. Анализируй затраченное время, выполненные задачи в разрезе проектов или сотрудников
Фиксируй доходы и расходы, с привязкой к проекту и клиенту. Данные об операциях учитываются в каждом проекте и в общем разделе «Финансы»
База знаний
Обменивайтесь опытом и обучайте сотрудников. Храни свои знания, регламенты и онбординги для сотрудников прямо в O!task
Набор из 100+ инструментов для наглядного управления агентством с гибкими ролями доступа
💼 Ведите учет проектов на обслуживании и не только
В системе есть два типа проектов: обычные и регулярные. Регулярные - это проекты с абонентской платой, которая производится один раз в месяц.
А вид проектов по менеджерам позволит видеть наглядную загрузку и бюджеты в управлении.
🎯 Эффективная работа с задачами
В рамках каждого проекта есть доска задач, где можно отследить выполнение поручений. Назначайте ответственных, отслеживайте время выполнения и оставляйте комментарии.
Больше никаких забытых задач, которые никто не берет на себя.
⏳ Контроль хода проекта
Спланируйте этапы выполнения работы! Руководитель проекта в любой момент может посмотреть затраченное время по задачам или проекту в целом с помощью таймера.
🧠 База знаний для агентства
Работа с знаниями и регламентами возможно в модуле База знаний, где можно не только вести базу внутри системы, но и делиться документами с клиентами или сотрудниками.
🟢 CRM для маркетингового агентства
Фиксируйте все взаимодействия с клиентами, отслеживайте потенциальные продажи, информацию о лидах и преобразовывайте их в клиентов. Для полной картины взаимоотношений.
🫰 Учитывайте финансы в разрезе проекта или направления
Благодаря модулю финансового учета можно вносить операции по проекту или компании для дальнейшего анализа и построения отчетов.
А гибкая настройка доступов позволит выдать видимость и управление к разделу только нужному списку сотрудников.
🔐 Управление доступами
Включите в рабочий процесс маркетингового агентства временных сотрудников, директологов, дизайнеров и сторонних копирайтеров, чтобы вести проект в едином пространстве.
Благодаря гибким настройкам доступа вы можете не переживать за безопасность данных, пользователи увидят только то, что вы им позволите.
Мы знаем, что внедрение нового инструмента в команду это серьезный шаг, поэтому сделали многое для плавного перехода и начала работы с системой
Онлайн-поддержка
Специалисты ответят на все вопросы онлайн
Раздел помощь
70+ статей с инструкциями по функционалу O!task
Видеоинструкции
По каждому разделу прямо внутри системы
Подсказки
Система подсказок для быстрого обучения
Импорт/экспорт данных
Импорт/экспорт данных во всех разделах
Персональный менеджер
Который поможет адаптироваться в системе и ответит на все вопросы
В системе множество гибких настроек для работы команд и личных целей
Пространства
Разделяй команды, личное и рабочее, как удобно
Гибкие роли в системе
Настраиваемые роли для участников команды
Поиск по системе
Поиск по всем данным в системе через одно поле
Уведомления
Будь в курсе происходящего даже не заходя в систему, благодаря уведомлениям в Telegram, на e-mail или внутри системы
Кейсы о внедрении системы O!task в работу наших пользователей
Можно ли пользоваться бесплатно?
Да, в базовом тарифе вы можете пользоваться бесплатно, но имея ограничение на добавление в команду не более 1-го человека помимо вашего аккаунта.
O!task это российский сервис?
O!task это полностью российский сервис расположенный на российских серверах в соответствии с ФЗ РФ.
Какие способы оплаты доступны?
Оплата доступна банковской картой или через расчетный счет организации
Как можно перенести данные с других сервисов?
Через импорт с помощью .CSV файлов. По переносу вручную напишите на support@otask.ru
Можно ли работать командам из СНГ и других стран?
Да, ограничений на доступ для стран СНГ и других стран нет. Сервисом пользуются команды из Казахстана, Киргизии, Индонезии и другие
Где узнать больше о работе сервиса?
У нас есть подробное руководство и видео-инструкции - см. раздел Поддержка. Если планируете использовать сервис с командой — записывайтесь на онлайн-демонстрацию через форму на сайте.
Я студент/учитель. Могу получить бесплатный доступ?
Напишите нам на support@otask.ru и мы предоставим вам бесплатный доступ к системе.
Запись на демонстрацию
Бесплатная 30-минутная консультация по внедрению O!task, на которой вы cможете задать вопросы по функционалу и внедрению в вашу компанию
Задайте ваш вопрос
Заказать внедрение O!task
Закажите внедрение O!task и получите настройку системы, учитывая специфику отрасли и ваши задачи
Стать партнером
Рекомендуйте O!task и получайте до 35% от всех платежей привлеченных пользователей
