Обновления и новости

Таск-менеджер для эффективной работы команд

Задачи в проекте в удобном формате — Канбан, Гант, Список, Календарь. Выставляйте сроки, задавайте приоритет, добавляйте вложения, пишите комментарии и многое другое

Начать бесплатно

Задачи
Проекты
CRM
Отчеты
Финансы
База знаний
Команда

Пользователи высоко оценивают функционал и удобство O!task

Возможности модуля «Задачи»

Удобные инструменты для четкой постановки задач и контроля над их исполнением

Регулярные задачи

Обеспечивай стабильность и предсказуемость в работе и поддерживай дисциплину

Подзадачи

Используй подзадачи, как чек-лист или полноценные задачи

Тайм-трекер

Фиксация затраченного времени, история таймера, редактирование интервалов, комментарии

Сроки по задачам

Устанавливай срок, до которого нужно выполнить задачу

Канбан доски задач

Визуализируй и организовывай! Канбан позволяет отображать задачи в удобном для вас виде

Календарь задач

Планируйте загрузку по календарю

Карточка задачи

Информативная карточка задач

Диаграмма Ганта

Наглядные сроки задач и загрузка по проектам

Импорт и экспорт

Выгрузка и загрузка данных в разделе “задачи” из .csv

Фильтры

Позволит вам видеть выборки по заданным параметрам

Комментарии

Улучшай скорость и эффективность коммуникаций между участниками

Метки

Используй метки, чтобы структурировать список задач и упростить поиск нужных

Исполнитель

Назначай исполнителя, отслеживай прогресс, распределяй задачи

Поля пользователя

Инструмент, для настройки своих полей. По умолчанию в системе O!task нет заданных полей

Задачи в виде “По дате”

Повторяемые задачи отображаются в виде “По дате” на предстоящие дни

Активность в задачах

Следи за историей взаимодействия с каждой задачей

Приоритеты

Определяй порядок выполнения задач и распределяй ресурсы между ними

Напоминания о задачах

Добавляй напоминания по задачам, чтобы не забывать о важном

Обложки для задач

Добавляй обложки для задач. Ваша система может стать еще более понятной и наглядной

Дублирование задач

Дублируй задачи всего за пару кликов

Предпросмотр файлов

Просмотр изображений, Word, Excel и PowerPoint файлов без скачивания

Возможности таск-менеджера в деталях

Более 100 функций для управления задачами в одной системе

📋 Все задачи в одном окне

Все задачи по всем проектам и со всеми статусами в одном окне. Это позволит сотруднику видеть все свои задачи на одной странице, а руководителю - задачи всех сотрудников

🕓 Встроенный тайм-трекер

Для оценки трудозатрат по задаче. Доступны добавление, редактирование, комментирование, а также экспорт отчетов по затраченному времени

📥 Произвольные поля

Добавляйте свои поля в задачи, для большей гибкости и удобства учета информации по каждой задаче

📋 Гибкое отображение задач

Столбцы можно просматривать не только в традиционном канбан по статусу, а также по:

Исполнителю
Приоритету
Меткам
Дате
Произвольным полям

Простое внедрение системы в работу

Мы знаем, что внедрение нового инструмента в команду это серьезный шаг, поэтому сделали многое для плавного перехода и начала работы с системой

Онлайн-поддержка

Специалисты ответят на все вопросы онлайн

Раздел помощь

70+ статей с инструкциями по функционалу O!task

Видеоинструкции

По каждому разделу прямо внутри системы

Подсказки

Система подсказок для быстрого обучения

Импорт/экспорт данных

Импорт/экспорт данных во всех разделах

Персональный менеджер

Который поможет адаптироваться в системе и ответит на все вопросы

Создан быть гибким на благо продуктивности

В системе множество гибких настроек для работы команд и личных целей

Пространства

Разделяй команды, личное и рабочее, как удобно

Гибкие роли в системе

Настраиваемые роли для участников команды

Поиск по системе

Поиск по всем данным в системе через одно поле

Уведомления

Будь в курсе происходящего даже не заходя в систему, благодаря уведомлениям в Telegram, на e-mail или внутри системы

API

Функционал системы доступен для интеграции с внешними сервисами

Перейти в документацию

Кому подходит O!task

Мы знаем свою аудиторию и бизнес процессы, для оптимизации которых и создавался наш продукт

Digital-агентства Контроль над проектами, базой знаний, CRM и управление командой Веб-студии Контролируйте весь процесс разработки и координируйте работу команды веб-студии SMM-агентства Полный контроль над проектами, продажами и финансами вашего агентства Маркетинговые агентства Повышайте NPS клиентов, за счет прозрачного планирования Контент-студии Структурируйте процесс создания контента, не упускайте важную информацию и вовремя сдавайте проекты Видеопродакшн Автоматизируйте работу для создания видео-контента и освободите время для творчества Юристы и адвокаты Упрощайте и ускоряйте работу с судебными делами, документами, клиентами Бухгалтерские компании Держите на контроле финансовую отчетность и расчеты с контрагентами Производства Составьте план производства продукции, следите за прогрессом работы, ведите базу клиентов Строительные компании Контролируйте денежные поступления и сроки строительства, храните нужную документацию Дизайн-студии Сдавайте проекты в срок, следите за финансами и взаимодействием с клиентами Образование Ведите базу студентов, управляйте финансами и образовательную организацию

Истории внедрения от наших клиентов

Кейсы о внедрении системы O!task в работу наших пользователей

Смотреть все

Александр Маркетинговое агентство enter.media Таск-трекер для маркетингового агентства Читать кейс

Производитель композитных панелей Система управления проектами и задачами для производства Читать кейс

Виталий Веб-студия Web.Do «Появился порядок и прозрачность процессов» Читать кейс

Иван Digital-агентство RDigital «Сплоченная работа команды на одном ресурсе» Читать кейс

Юлия Веб-студия WSP «На контроль стало уходить гораздо меньше времени» Читать кейс

Мурад YT канал - Вредный инвестор Оптимизация работы YouTube канала с помощью таск-трекинга Читать кейс

Анастасия BDSM-digital «Ты всегда знаешь, что происходит в твоих проектах» Читать кейс

Игорь Digital-агентство Capsula «Увеличился уровень счастья внутри команды» Читать кейс

Смотреть все

Часто задаваемые вопросы

Можно ли пользоваться бесплатно?

Да, в базовом тарифе вы можете пользоваться бесплатно, но имея ограничение на добавление в команду не более 1-го человека помимо вашего аккаунта.

O!task это российский сервис?

O!task это полностью российский сервис расположенный на российских серверах в соответствии с ФЗ РФ.

Какие способы оплаты доступны?

Оплата доступна банковской картой или через расчетный счет организации

Как можно перенести данные с других сервисов?

Через импорт с помощью .CSV файлов. По переносу вручную напишите на support@otask.ru

Можно ли работать командам из СНГ и других стран?

Да, ограничений на доступ для стран СНГ и других стран нет. Сервисом пользуются команды из Казахстана, Киргизии, Индонезии и другие

Где узнать больше о работе сервиса?

У нас есть подробное руководство и видео-инструкции - см. раздел Поддержка. Если планируете использовать сервис с командой — записывайтесь на онлайн-демонстрацию через форму на сайте.

Я студент/учитель. Могу получить бесплатный доступ?

Напишите нам на support@otask.ru и мы предоставим вам бесплатный доступ к системе.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Напишите нам

Наведи порядок в проектах!Присоединяйся к O!task

Начать бесплатно