Управляй проектами, задачами, финансами и знаниями дизайн студии в едином пространстве
Пользователи высоко оценивают функционал и удобство O!task
В системе множество гибких настроек для работы команд и личных целей
Всё, что нужно для работы с задачами. В задачах можно выставить сроки, задать приоритет, добавить вложение, писать комментарии и другое
Проекты
В каждом проекте можно: ставить и отслеживать задачи, управлять командой и работать совместно, контролировать процессы, вести базу заказчиков, контролировать бюджет и другое
Модуль для работы с входящими обращениями. Воронки с разными этапами, автоматизация и гибкая аналитика
Отчеты
Инструмент для наглядного управления. Анализируй затраченное время, выполненные задачи в разрезе проектов или сотрудников
Фиксируй доходы и расходы, с привязкой к проекту и клиенту. Данные об операциях учитываются в каждом проекте и в общем разделе «Финансы»
База знаний
Обменивайтесь опытом и обучайте сотрудников. Храни свои знания, регламенты и онбординги для сотрудников прямо в O!task
Повысьте скорость выполнение заказов, обрабатывайте большее количество заявок
📖 Планирование проектов
Ведите весь процесс работы дизайн-студии по проектам в O!task - от этапов работ до финансовых отчетов.
🎯 Эффективная работа с задачами
Храните все этапы работ по проектам в задачах: дизайн-проекты, договоры, схемы, сметы, размеры, фото и получайте мгновенный доступ к ним.
⏱️ Таск-трекер
Запускайте таймер, приступая к каждой задачей, и останавливайте его, когда делаете перерыв - это поможет реально оценить время, например, на составление КП, создание дизайн-проекта, подготовку макетов.
📚 Корпоративная база знаний
Ведение базы знаний поможет сократить время на обучение новых сотрудников и ускорит обмен знаниями.
Создавайте для дизайнеров и архитекторов инструкцию по дизайн-проектам, 3D-визуализациям и прочие полезные статьи, чтобы новые сотрудники быстро вливались в новую должность, а знания опытных коллег всегда были под рукой.
💻 CRM система для дизайн-студии
Оптимизируйте процесс взаимодействия с клиентом с помощью CRM-системы. Обрабатывайте большее количество заявок и работайте над качеством обработки лидов.
💰 Управление финансами дизайн-студии
В рамках каждого проекта можно заранее спланировать график поступлений и платежей, составить смету на строительные материалы, мебель, освещение, декор, а по факту оплаты останется только отметить фактическую сумму затрат проекта.
🤝 Работа в команде
Организация эффективной совместной работы над задачами дизайн-студии возможна с помощью: канбан-доски, диаграмм Ганта, календаря задач и списков.
Благодаря уведомлениям все коллеги будут в курсе на каком этапе задача: в разработке, ожидаем материалы, в работе и тд.
Мы знаем, что внедрение нового инструмента в команду это серьезный шаг, поэтому сделали многое для плавного перехода и начала работы с системой
Онлайн-поддержка
Специалисты ответят на все вопросы онлайн
Раздел помощь
70+ статей с инструкциями по функционалу O!task
Видеоинструкции
По каждому разделу прямо внутри системы
Подсказки
Система подсказок для быстрого обучения
Импорт/экспорт данных
Импорт/экспорт данных во всех разделах
Персональный менеджер
Который поможет адаптироваться в системе и ответит на все вопросы
В системе множество гибких настроек для работы команд и личных целей
Пространства
Разделяй команды, личное и рабочее, как удобно
Гибкие роли в системе
Настраиваемые роли для участников команды
Поиск по системе
Поиск по всем данным в системе через одно поле
Уведомления
Будь в курсе происходящего даже не заходя в систему, благодаря уведомлениям в Telegram, на e-mail или внутри системы
Кейсы о внедрении системы O!task в работу наших пользователей
Можно ли пользоваться бесплатно?
Да, в базовом тарифе вы можете пользоваться бесплатно, но имея ограничение на добавление в команду не более 1-го человека помимо вашего аккаунта.
O!task это российский сервис?
O!task это полностью российский сервис расположенный на российских серверах в соответствии с ФЗ РФ.
Какие способы оплаты доступны?
Оплата доступна банковской картой или через расчетный счет организации
Как можно перенести данные с других сервисов?
Через импорт с помощью .CSV файлов. По переносу вручную напишите на support@otask.ru
Можно ли работать командам из СНГ и других стран?
Да, ограничений на доступ для стран СНГ и других стран нет. Сервисом пользуются команды из Казахстана, Киргизии, Индонезии и другие
Где узнать больше о работе сервиса?
У нас есть подробное руководство и видео-инструкции - см. раздел Поддержка. Если планируете использовать сервис с командой — записывайтесь на онлайн-демонстрацию через форму на сайте.
Я студент/учитель. Могу получить бесплатный доступ?
Напишите нам на support@otask.ru и мы предоставим вам бесплатный доступ к системе.
Запись на демонстрацию
Бесплатная 30-минутная консультация по внедрению O!task, на которой вы cможете задать вопросы по функционалу и внедрению в вашу компанию
Задайте ваш вопрос
Заказать внедрение O!task
Закажите внедрение O!task и получите настройку системы, учитывая специфику отрасли и ваши задачи
Стать партнером
Рекомендуйте O!task и получайте до 35% от всех платежей привлеченных пользователей
