Возможности системы O!task
Мы постоянно развиваемся и создаем новые функции для еще более комфортной работы специалистов и команд
Задачи
Удобные инструменты для четкой постановки задач и контроля над их исполнением
Регулярные задачи
Обеспечивай стабильность и предсказуемость в работе и поддерживай дисциплину
Подзадачи
Используй подзадачи, как чек-лист или полноценные задачи
Тайм-трекинг
Фиксация затраченного времени, история таймера, редактирование интервалов, комментарии
Сроки по задачам
Устанавливай срок, до которого нужно выполнить задачу
Канбан доска задач
Визуализируй и организовывай! Канбан позволяет отображать задачи в удобном для вас виде
Импорт и экспорт
Выгрузка и загрузка данных в разделе “задачи” из .csv
Фильтры
Позволит вам видеть выборки по заданным параметрам
Комментарии
Улучшай скорость и эффективность коммуникаций между участниками
Метки
Используй метки, чтобы структурировать список задач и упростить поиск нужных
Исполнитель
Назначай исполнителя, отслеживай прогресс, распределяй задачи
Задачи в виде “По дате”
Повторяемые задачи отображаются в виде “По дате” на предстоящие дни
Активность в задачах
Следи за историей взаимодействия с каждой задачей
Приоритеты
Определяй порядок выполнения задач и распределяй ресурсы между ними
Поля пользователя
Инструмент, для настройки своих полей. По умолчанию в системе O!task нет заданных полей
Напоминания о задачах
Добавляй напоминания по задачам, чтобы не забывать о важном
Дублирование задач
Дублируй задачи всего за пару кликов
Обложки для задач
Добавляй обложки для задач. Ваша система может стать еще более понятной и наглядной
Предпросмотр файлов
Просмотр изображений, Word, Excel и PowerPoint файлов без скачивания
Проекты
Гибкие настройки и удобное управление проектами любой сложности
Регулярные проекты
Для проектов, которые находятся на обслуживании
Приложения
Интегрируйте в свои проекты файлы из Figma, Google Docs, Google Sheets и любые iframe
Уведомления в Telegram
Всегда будь в курсе изменений, получай уведомления в удобный мессенджер
Блокноты
Создавай неограниченное количество блокнотов для записи своих идей
Учет финансов по проекту
Фиксируй и анализируй данные по проектам. Сравнивай результаты и выбирай выгодный подход
Импорт и экспорт
Выгрузка и загрузка данных в разделе “проекты” в формате .csv
Закрепление проекта
Закрепляй проекты и задачи, которые должны быть всегда под рукой
Метки проектов
Добавляй метки как проектам, так и задачам
Быстрое добавление
Для создания проекта достаточно ввести название
Дублирование проекта
Создавай универсальный проект и используй его как шаблон на будущее
Описание проекта
Все участники проекта могут добавить описание к проекту в разделе “сводка”
Менеджер проекта
Назначай менеджера на каждый отдельный проект в настройках проекта
Доски
Создавайте доски в проекте. Каждая может содержать свои уникальные статусы
Глобальный поиск
Глобальный поиск по проектам и задачам
Отчеты
Анализируй затраченное время, выполненные задачи в разрезе проектов или сотрудников
По затраченному времени
Затраченное время в разрезе проекта, срока
По участникам
Оценивай эффективность сотрудников
По задачам
Смотри просроченные задачи и прогресс по завершенным
Экспорт отчетов в .csv
Лента активности
Логирование всех событий внутри рабочего пространства
Финансы
Фиксируй доходы и расходы, с привязкой к проекту и клиенту
Учет финансов
Управляй финансовыми потоками, контролируй расходы и доходы
Статьи операций
Благодаря статьям в аналитике появится прозрачность финансовых потоков
Аналитика по проектам
Просматривай аналитику по доходам, расходам, проектам, клиентам или статьям
Аналитика расходов по сотрудникам
Дашборд с информацией об оплатах сотрудникам
Финансовая сводка
Сводка всех поступлений и расходов с удобной системой фильтров
База знаний
Храни свои знания, регламенты и онбординги для сотрудников прямо в O!task
Вложенные документы
Создавай вложенные документы. Уровень вложенности не ограничен
Настройки доступа
Выдавай доступ к документам определенным пользователям
Публикация в интернете
Создавай документы и делись ими в интернете
Экспорт в .pdf
Скачивай созданные в “базе знаний” документы в формате PDF
Команда
Распределяй команды и настраивай доступы участникам
Настройка ролей
Настраиваемые роли для участников команды
Приглашение по ссылке
Приглашайте других пользователей O!task для совместной работы
Хранилище
Загружайте любые произвольные файлы, которые вы хотите хранить в облаке
Папки для хранения
Сохраняйте порядок и управляйте файлами
Загрузка файлов
Загружайте любые произвольные файлы, которые вы хотите хранить где-то в облаке
