Планируй мероприятия, учитывай финансы, храни знания команды и личнык дела
Пользователи высоко оценивают функционал и удобство O!task
В системе множество гибких настроек для работы команд и личных целей
Всё, что нужно для работы с задачами. В задачах можно выставить сроки, задать приоритет, добавить вложение, писать комментарии и другое
Проекты
В каждом проекте можно: ставить и отслеживать задачи, управлять командой и работать совместно, контролировать процессы, вести базу заказчиков, контролировать бюджет и другое
Модуль для работы с входящими обращениями. Воронки с разными этапами, автоматизация и гибкая аналитика
Отчеты
Инструмент для наглядного управления. Анализируй затраченное время, выполненные задачи в разрезе проектов или сотрудников
Фиксируй доходы и расходы, с привязкой к проекту и клиенту. Данные об операциях учитываются в каждом проекте и в общем разделе «Финансы»
База знаний
Обменивайтесь опытом и обучайте сотрудников. Храни свои знания, регламенты и онбординги для сотрудников прямо в O!task
Распределяй команды по пространствам и настраивай доступ для участников. Команды из разных отделов не пересекаются, а участники имеют доступ только к нужной информации
Наведи порядок в проектах! Присоединяйся к O!task
Начать бесплатно
14 дней бесплатный пробный период
Набор инструментов для event-агентства, который вам точно пригодится
🎉 Ведение учета мероприятий
Управляйте всей информацией вашего event-агентства в одном пространстве.
Вы сможете создать проекты на каждое событие, например Юбилей, Свадьба или Корпоратив, в рамках которых будут назначены ответственные и созданы задачи с крайним сроком.
📑 Эффективная работа с задачами
Поставить задачу организатору или запланировать встречу с заказчиком в рамках каждого проекта - легко!
📆 Контроль сроков
O!task не позволит забыть о задаче и напомнит о приближающемся дедлайне, направив уведомление на почту или в телеграм.
🧠 База знаний
Соберите в единую базу подрядчиков, ведущих, аниматоров, артистов или музыкантов - это позволит вам и вашим коллегам в оперативно найти нужного специалиста на мероприятие.
🤝 Переведите заявки в успешные сделки
Пользуйтесь инструментами CRM для event-агентства.
Сохраняйте заявки с сайта, из звонков и электронной почты, назначайте ответственных и помогайте клиентам организовывать крутые мероприятия, даже если они обратились в последний момент.
💵 Управление бюджетом
Используйте O!task, чтобы контролировать списания и поступления по каждому ивенту отдельно. Спланируйте бюджет мероприятия и оцените его рентабельность.
🔓 Управление доступами
Выстройте эффективный рабочий процесс с помощью гибких настроек доступа к информации по ивентам для всей команды, обеспечив безопасность и контроль данных.
Мы знаем, что внедрение нового инструмента в команду это серьезный шаг, поэтому сделали многое для плавного перехода и начала работы с системой
Онлайн-поддержка
Специалисты ответят на все вопросы онлайн
Раздел помощь
70+ статей с инструкциями по функционалу O!task
Видеоинструкции
По каждому разделу прямо внутри системы
Подсказки
Система подсказок для быстрого обучения
Импорт/экспорт данных
Импорт/экспорт данных во всех разделах
Персональный менеджер
Который поможет адаптироваться в системе и ответит на все вопросы
В системе множество гибких настроек для работы команд и личных целей
Пространства
Разделяй команды, личное и рабочее, как удобно
Гибкие роли в системе
Настраиваемые роли для участников команды
Поиск по системе
Поиск по всем данным в системе через одно поле
Уведомления
Будь в курсе происходящего даже не заходя в систему, благодаря уведомлениям в Telegram, на e-mail или внутри системы
Кейсы о внедрении системы O!task в работу наших пользователей
Можно ли пользоваться бесплатно?
Да, в базовом тарифе вы можете пользоваться бесплатно, но имея ограничение на добавление в команду не более 1-го человека помимо вашего аккаунта.
O!task это российский сервис?
O!task это полностью российский сервис расположенный на российских серверах в соответствии с ФЗ РФ.
Какие способы оплаты доступны?
Оплата доступна банковской картой или через расчетный счет организации
Как можно перенести данные с других сервисов?
Через импорт с помощью .CSV файлов. По переносу вручную напишите на support@otask.ru
Можно ли работать командам из СНГ и других стран?
Да, ограничений на доступ для стран СНГ и других стран нет. Сервисом пользуются команды из Казахстана, Киргизии, Индонезии и другие
Где узнать больше о работе сервиса?
У нас есть подробное руководство и видео-инструкции - см. раздел Поддержка. Если планируете использовать сервис с командой — записывайтесь на онлайн-демонстрацию через форму на сайте.
Я студент/учитель. Могу получить бесплатный доступ?
Напишите нам на support@otask.ru и мы предоставим вам бесплатный доступ к системе.
Запись на демонстрацию
Бесплатная 30-минутная консультация по внедрению O!task, на которой вы cможете задать вопросы по функционалу и внедрению в вашу компанию
Задайте ваш вопрос
Заказать внедрение O!task
Закажите внедрение O!task и получите настройку системы, учитывая специфику отрасли и ваши задачи
Стать партнером
Рекомендуйте O!task и получайте до 35% от всех платежей привлеченных пользователей
