Обновления и новости

Telegram Вконтакте
Скачать презентацию

Как настроить работу дизайн-отдела | Кейс digital-агентства

15 февраля 2024
5 мин.
7 665
Автор: Виталий Радченко

Человек в команде

12 человек

Пользовались ранее

Какие функции используют в Otask

  • Проекты
  • Задачи
  • База знаний
  • Финансы

Отметили преимущества

  • Понятный интерфейс
  • Скорость работы
  • Удобство

Сегодня расскажем, как наш сервис помогает крупному агентству BDSM-digital в создании крутых проектов, помогающих бизнесу развиваться.

Знакомьтесь, Анастасия — руководитель агентства BDSM

Анастасия поделилась почему выбрали именно сервис O!task для эффективной работы над своими проектами.

Чем пользовались ранее?

Организация работы при наличии большого количества процессов – сложная задача. Без специальных сервисов не обойтись. Но, оказалось, что найти подходящий по требованиям команды, совсем не просто. До прихода в O!task мы пользовались совершенно различными таск-трекерами и таблицами. Чаще всего это был: Notion или Trello.

  • У Trello был большой минус — он уходил из России и мы в один момент даже потеряли все наши таски, карточки и другую важную информацию.
  • Пришлось перейти в Notion, но не вся команда могла в нём работать. Он суперсложный, и было невероятно трудно онбордить людей, потому что они просто не могли разобраться.
  • Были у нас и Excel таблицы. Их использовали достаточно долго, так как все участники проекта могли ими пользоваться. Тут всё просто и понятно, но, в то же время, не хватало функционала. Специфика нашей работы предполагает наличие шаблонов, формул. Здесь это занимало много времени и визуальная составляющая пока на низком уровне. Плюс, также было сложно онбордить сотрудников и заставлять в них работать.

Почему решили внедрить O!task?

Когда увидела O!task мне очень понравилась продуманность и простота восприятия сервиса. А то что O!task разработан именно под процессы digital-агентств определило выбор.

Здесь одновременно можно: 

  • Использовать таск-трекер
  • Вести финансы и документацию
  • Распределять уровень доступа и обязанностей

Лично для меня, как для для руководителя, это было просто вау! Я сразу прямо с первого взгляда влюбилась в этот функционал. Плюсом стал классный UI/UX-дизайн, который просто никого не оставит равнодушным, если вы из сферы маркетинга или дизайна. 

Как проходило внедрение?

Внедряли O!task постепенно. Очень понравилось, что Виталий — руководитель данного проекта был всегда на связи и отвечал на все вопросы на начальном этапе. Это прямо огромный плюс. За счёт такого классного отношения всё прошло без проблем. На все вопросы, которые возникали, сразу же находился ответ. 

Какими функциями пользуетесь и как?

Функционал используется, по большей части, весь.

  • Лично я, как руководитель, постоянно использую ведение финансов, а также карточек. И, конечно, без таск-трекинга никуда.
  • Project-менеджеру очень удобно всё это вести и преркасно отслеживать, а сами карточки – удобные, функциональные. Я даже туда перенесла личные задачи для ассистента и для бизнес-ассистента, а также создала отдельный проект. Это отличный лайфхак, который могут использовать все руководители. 

Что нравится в Отаск?

В O!task нравится, по большей части, всё. Особенно супер юзабилити. 

Среди других преимуществ: 

  • Классная техподдержка, с удобным перенаправлением вопросов в Telegram или как e-mail уведомление
  • Ты всегда знаешь, что происходит в твоих проектах. Не нужно постоянно всех пинать и запрашивать отчётность, то есть получаешь всё и сразу
  • Ведение клиентов
  • Своё хранилище и достаточно гибкая система тарифных планов. Я нашла предложение себе по душе

Мы сейчас перевели команду дизайна, и в дальнейшем обязательно переведём остальных сотрудников, которым хочется использовать более сложный функционал.

Хочу сказать, что я уже порекомендовала O!task нескольким людям из агентского бизнеса, своим коллегам. Спасибо за классную разработку и возможность настроить свой бизнес максимально быстро и просто.

Аудиоотзыв от Анастасии:

Хочешь навести порядок в проектах? Работай в O!task

Начать бесплатно

Ещё статей?

06 декабря 2024
808

Таск-трекер для веб-студии | Как управлять командой на удаленке из 20 человек

В этом кейсе мы расскажем как, руководитель агентства Web Do из 20 человек использует доступный функционал системы управления O!task для работы с полностью удаленной командой. Как мы используем O!task? В агентстве работает 20 человек, и все они находятся в O!task. У нас настроены роли в компании, именно поэтому у нас каждый человек с определенной ролью...

Читать полностью
03 декабря 2024
487

Как выстроить работу веб-студии | Кейс digital - агентства RDigital

Веб-студия RDigital, известная своими креативными решениями в области веб-дизайна и разработки, столкнулась с необходимостью оптимизировать свои бизнес-процессы.  Для решения этой задачи команда выбрала O!task, который обеспечивает гибкое управление проектами и эффективную организацию рабочего процесса. В этом кейсе мы рассмотрим, как руководитель RDigital интегрировал O!task в свою практику, чтобы отслеживать задачи, распределять их между сотрудниками и...

Читать полностью
27 ноября 2024
549

Как настроить работу веб-студии | Кейс digital- агентства WSP

Система управления проектами является необходимым инструментом для функционирования веб-студии. Она позволяет повысить качество услуг, улучшить взаимодействие с командой и обеспечить эффективное использование ресурсов.  В этом кейсе мы рассмотрим как команда веб-студии по разработке сайтов WSP Studio из 18 человек использует систему управления O!task. Какая задача была при поиске таск менеджера? Потребность у нас возникла достаточно...

Читать полностью
31 мая 2024
1 928

Таск-трекер для YouTube канала | Кейс YouTube канала “Вредный Инвестор”

Сегодня расскажем, как наш сервис помогает YouTube-каналу в производстве и продвижении видео на YouTube — канале “Вредный Инвестор”. Знакомьтесь, Мурад — соавтор канала вредный Инвестор. Чем пользовались ранее? Ранее пользовались парочкой таск-трекеров. Раньше справлялись минимальным инструментарием, а после у нас возникла задача выпуска большего количества видео на нашем YouTube — канале. Возникла такая проблема, как...

Читать полностью
<