Политика обработки персональных данных и информации
1. Общие положения и основные термины:
Настоящий документ «Политика конфиденциальности» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ (далее – ФЗ-152).
Политика является официальным документом Оператора сервиса O!task (далее – Оператора) и представляет собой свод правил, регулирующих отношения, связанных с обработкой и защитой персональных данных пользователей сервиса O!task расположенного по адресу https://otask.ru/, включая все поддомены и внутренние разделы (далее – Сервис).
Все персональные данные пользователей попадают под действие Политики.
Публикация настоящей Политики осуществляется в соответствии с ч.2 ст.18.1 ФЗ-152, подразумевающую неограниченный доступ к данному документу.
Настоящая Политика подлежит актуализации в соответствии с законодательством РФ и на его основании, а также по решению Оператора.
2. Основные понятия
- Персональные данные – любая информация, по которой можно идентифицировать ее субъекта.
- Безопасность данных – меры, применяемые для сохранения конфиденциальности, целостности и доступности данных, а также для защиты от неправомерного и/или несанкционированного доступа к данным и иных неправомерных действий с персональными данными Пользователей.
- Обработка персональных данных – любые действия, связанные со сбором, систематизацией, хранением, передачей третьим лицам (распространением), обезличиванием и уничтожением и
- Передача данных третьим лицам – обработка информации, в результате которой доступ к личным данным получает третья сторона.
- Пользователь — физическое или юридическое лицо, пользующееся продуктами и программным обеспечением Сервиса O!task
- Предоставление персональных данных — действия, в результате которых персональных данные раскрываются неопределенному кругу лиц.
- Уничтожение персональных данных – воздействие на носители информации, в результате которого невозможно восстановить содержание персональных данных Пользователей.
3. Персональные данные, которые собирает сервис O!task
Сбор и использование персональной информации
Виды данных, собираемых нашей компанией, включают в себя фамилию, имя, отчество Пользователя, адрес его электронной почты, в некоторых случаях почтовый адрес, дату рождения, а также номер телефона. Мы сохраняем за собой право использовать персональные данные в любых законных целях, предусмотренных ФЗ-152.
Также Оператор обрабатывает персональные данные юридических лиц, которые включают в себя название компании, информацию об используемом браузере, о любых взаимодействиях Пользователей с сайтом, а также информацию о платежах.
Дополнительные пользователи
При добавлении дополнительных пользователей в свою учетную запись, Пользователь берет на себя ответственность за предоставление нежелательной электронной почты. В таких случаях Пользователь считается инициатором отправки такого электронного письма. В свою очередь, Сервис считается лишь поставщиком услуг, посредством которых происходит отправка почты или электронных сообщений.
Google Analytics и Яндекс Метрика
Для обработки сведений об использовании нашего сайта компания пользуется сервисом Google Analytics и Яндекс.Метрика. Данный сервис не занимается сбором личной информации, такой как имя, фамилия или других идентификационных данных, а только лишь IP-адреса Пользователей, с которых происходит вход в Сервис. Сервис Google Analytics и Яндекс.Метрика размещает в браузере Пользователя файл cookie, который используется для идентификации Пользователя при следующих посещениях им Сервиса. Для того, чтобы запретить сервисам узнавать Пользователя, необходимо отключить файлы cookie в браузере.
Источники данных
В случаях, если Пользователь использует протокол OATH, обработке подвергается следующая информация: имя Пользователя, адрес электронной почты, идентификационный номер, изображение на аватаре.
При размещении Пользователем файлов запрашивается разрешение на чтение и хранение в базе данных Сервиса следующая информация: название файла, данные его графической идентификации, сам файл и содержимое документа/-ов, размер содержимого файла, ссылка на него.
4. Файлы cookie и подобные технологии
При любом взаимодействии с Сервисом автоматически происходит сбор определенной информации. Необходимость этого обусловлена задачей облегчить повторный вход Пользователя на сайт. Для этого нашей компанией используются файлы cookie и подобные им технологии. Происходит обработка следующих данных: IP-адрес, вид браузера, провайдер, тип платформы, устройства и операционной системы, штамп даты и времени, идентификатор.
Для дальнейшей работы наша компания собирает информацию о том, как Пользователь использует систему с каких сайтов он приходит и на какие сайты направляется, когда покидает Сервис. Также мы обрабатываем информацию о ссылках, по которым переходит Пользователь и сервисы, которыми он пользуется.
Для корректного отображения Сервиса и обеспечения эффективной технической поддержки используются файлы cookie в следующих ситуациях: персонализация контента и справочной информации на сайте; запоминание и отображение настроек, которые установил Пользователь; отслеживание регистрации Пользователя в системе для персонализированного отображения доступных ему функций; сбор аналитики, измерение тенденций трафика для лучшего понимания запросов Пользователей. Файлы cookie также помогают проводить диагностику и оперативно устранять технические проблемы на сайте
Современные настройки браузеров позволяют отключать эту функцию, либо частично отклонять файлы cookie. В таком случае можно лишиться доступа к определенным функциям Сервиса, а в некоторых ситуациях — полностью потерять доступ к ним.
5. Сбор и использование информации
Целями сбора и использования информации Компанией являются предоставление достоверной информации, связанной с деятельностью нашей компании, оказание услуг надлежащего качества, выполнение обязательств компании перед Пользователями, а также получение обратной связи от Пользователей для дальнейшей корректировки работы сайта.
Отметим, что обработка персональных данных Пользователей происходит и в том случае, когда посетители сайта не завершили процесс регистрации, но согласились с нашей Политикой.
Соглашаясь с Политикой конфиденциальности, Пользователь дает возможность нашей компании связаться с ним по вопросам обновления и актуальности любой информации. Также Оператор сохраняет за собой право передачи персональных данных третьим лицам в случаях, если будет установлен факт использования Пользователем Сервиса для совершения незаконной деятельности.
6. Безопасность информации
Оператором не ведется продажа, обмен или предоставление в аренду любой личной информации Пользователей.
Передача персональной информации третьим лицам осуществляется в соответствии с законодательством РФ и предоставляется по запросу государственных органов. В свою очередь, третьи лица обязуются осуществлять обработку данных, руководствуясь настоящей Политикой, а также соответствующим законодательством.
С целью защиты персональных данных от незаконного доступа третьими лицами, а также сбора, передачи, блокирования и/или уничтожения информации и прочих подобных действий, мы занимается ограничением числа и состава лиц, имеющим доступ к персональным данным Пользователей. Мы настоятельно рекомендуем всем посетителям и Пользователям Сервиса ознакомиться с нормативными документами нашей компании и требованиями законодательства РФ; определением угроз безопасности персональных данных и формирование моделей угроз на их основе, разработкой собственной системы защиты персональной информации, а также проверкой средств защиты от угроз; разграничением доступа Пользователей к программно-аппаратным средствам обработки информации и информационным ресурсам. Также мы занимаемся организацией учета и хранения обращений и действий Пользователей информационных систем. В случае обнаружения незаконных действий третьих лиц в отношении персональных данных пользователей Сервиса, применяются необходимые и достаточные меры защиты информации.
Каждый Пользователь имеет право на получение информации об обработке собственных персональных данных на основании ч.7 ст.14 ФЗ-152.
7. Заключительные положения
С целью реализации свои прав субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить лично запрос по адресу электронной почты или почтовой корреспонденцией. Сведения, необходимые для указания в запросе, перечислены в ч.3 ст.14 ФЗ-152.
Ч. 5,6 ст.21 ФЗ-152 предусматривает право отозвать согласие на обработку персональных данных Пользователем в установленном порядке. В таких случаях, в соответствии с вышеуказанным законодательством, Оператор обязуется прекратить их обработку. В срок не позднее, чем через 30 календарных дней после отзыва информации Сервис обеспечивает уничтожение персональных данных Пользователей, при условии отсутствия необходимости их сохранения. В случае, если уничтожение личных данных невозможна в установленный срок, Оператор блокирует персональную информацию пользователя в течение 6 месяцев от даты их отзыва, если иные условия не предусматриваются законодательством РФ.
Настоящая Политика предусматривает уничтожение персональных данных Пользователей в случаях неправомерной обработки личной информации, отзыва согласия на обработку данных, истечения сроков хранения персональных данных, а также если будет установлена недостоверность персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного по защите прав субъектов персональных данных.
Уничтожение персональных данных Пользователей осуществляется встроенными средствами информационной системы и администраторами этих систем.
По всем вопросам, связанным с Политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных, обращаться: support@otask.ru
