Система управления проектами и финансами для работы команд

Единое пространство для управления проектами и финансами с гибкими уровнями доступа.

Мы знаем свою аудиторию и бизнес процессы

для оптимизации которых и создавался O!task

Маркетинговые агентства
SMM специалисты
UX/UI и веб-дизайнеры
Веб-студии
Дизайн-студии интерьеров
Бухгалтерские компании
Продакт-менеджеры
Строительные компании
Юристы и адвокаты

Кому еще подходит система O!task

Фрилансеры Самозанятые Разработчики Типографии

Максимальная продуктивность обеспечена

Проекты и задачи

В каждом проекте есть возможность:

  • Неограниченное количество задач
  • Командная работа
  • Файлы проекта
  • Блокноты проекта
  • Бюджет и движения финансов

Задачи

Задачи в проекте в удобном формате — Список или Канбан

В задачах можно выставить сроки, задать приоритет, добавить вложение, писать комментарии и многое другое

Финансы

Фиксируй доходы и расходы, с привязкой к проекту и клиенту

Данные о платежах учитываются как в каждом отдельном проекте, так и в общем разделе «Платежи»

Гибкий доступ

Распределяй команды по пространствам и настраивай параметры доступа для каждого участника

Команды из разных отделов не пересекаются, а участники имеют доступ только к нужной информации

Совсем скоро

CRM

Объедини контакты всех своих клиентов, с возможностью выгрузки

По каждому клиенту можно увидеть общую сумму оплат, которую он принёс и все проекты, которые заказал

Все возможности системы O!task

  • Задачи
  • Совместная работа
  • Проекты
  • Клиенты
  • Финансы
  • Хранилище

Регулярные задачи

Поддерживай порядок и дисциплину в работе, обеспечивай стабильность и предсказуемость в работе.

Подзадачи

Создавай подзадачи до 6 уровней вложенности. Используй их, как чек-лист или как полноценные задачи.

Таймер выполнения задачи

Поможет зафиксировать затраченное на задачу время

Сроки по задачам

Устанавливай срок, до которого нужно выполнить задачу

Комментарии к задачам

Улучшай скорость и эффективность коммуникаций между участниками проекта

Приоритеты задач

Определяй порядок выполнения задач и распределяй ресурсы между ними. Это поможет избежать перегрузки и неэффективного использования времени

Фильтры по исполнителю, меткам, статусу и др.

Позволит вам видеть выборки по заданным параметрам

Канбан доска задач

Визуализируй и организовывай! Канбан позволяет отображать задачи в удобном для вас виде

Метки для задач

Используй метки, чтобы структурировать список задач и упростить поиск нужных. С метками легко сортировать задачи по приоритету, срочности, категории

Назначение исполнителя

Назначай исполнителя, отслеживай прогресс, распределяй задачи между участниками команды и контролируй их выполнение

Гибкие роли

Настраиваемые роли для участников команды

Приглашения

Приглашайте других пользователей O!task для совместной работы над проектами

Регулярные проекты

Для проектов, которые находятся на обслуживании

Приложения

Интегрируйте в свои проекты файлы приложений Figma, Google Docs, Google Table

Учет финансов по проектам

Фиксируй и анализируй данные по проектам, чтобы сравнивать результаты и выбирать наиболее эффективный и выгодный подход

Уведомления в Telegram

Чтобы всегда быть в курсе изменений, получай уведомления в удобный мессенджер

Блокноты

Создавай неограниченное блокнотов для записи своих идей. Есть возможность экспорта в формате PDF

Скоро

Напоминания

Не забывайте о важных событиях, встречах или задачах. Настраивайте напоминания

Скоро

Метки сделок

Используй метки, чтобы структурировать сделки и упростить поиск. С метками легко сортировать сделки по приоритету

Скоро

Задачи к сделкам

Управляйте процессом продаж и контролируйте исполнение обязательств

Скоро

Мини CRM с собственной воронкой

Автоматизируй процессы продаж и маркетинга

Учет списка клиентов

Сохраняйте контакты ваших заказчиков, с которыми вы работали

Категории платежей

Благодаря категориям в аналитике появится прозрачность финансовых потоков

Аналитика расходов по участникам команды

Используй инструмент для улучшения эффективности работы команды: оценивая производительность, определяя приоритеты и оптимизируя затраты

Аналитика доходов и расходов по проектам

Анализируй доходы и расходы, чтобы снизить риски и повысить эффективность бизнеса.

Учет финансов

Управляй финансовыми потоками, контролируй расходы и доходы, а также прогнозируй будущие затраты и доходы

Папки для хранения файлов

Сохраняйте порядок и управляйте файлами

Тарифы

Цена за месяц при покупке на:

Месяц

Год

Экономия 20%
Базовый

Бесплатно

Бесплатно

  • Команда — до 2 человек
  • Хранилище — 100 мб
  • Проектов — ∞
    Неограниченные проекты
  • Весь функционал
Плюс 5

1 190 /месяц

949 /месяц

11 390 в год Экономия 2 890
  • Команда — до 5 человек
  • Хранилище — 1 ГБ
  • Проектов — ∞
    Неограниченные проекты
  • Весь функционал
Плюс 10

2 190 /месяц

1 749 /месяц

20 988 в год Экономия 5 290
  • Команда — до 10 человек
  • Хранилище — 3 ГБ
  • Проектов — ∞
    Неограниченные проекты
  • Весь функционал
Плюс 20

3 590 /месяц

2 865 /месяц

34 390 в год Экономия 8 690
  • Команда — до 20 человек
  • Хранилище — 5 ГБ
  • Проектов — ∞
    Неограниченные проекты
  • Весь функционал
  • Персональный менеджер
Плюс 50

6 790 /месяц

5 432 /месяц

65 184 в год Экономия 16 295
  • Команда — до 50 человек
  • Хранилище — 50 ГБ
  • Проектов — ∞
    Неограниченные проекты
  • Весь функционал
  • Персональный менеджер
Плюс 100

11 990 /месяц

9 592 /месяц

115 104 в год Экономия 28 776
  • Команда — до 100 человек
  • Хранилище — 100 ГБ Проектов — ∞
    Неограниченные проекты
  • Весь функционал
  • Персональный менеджер
  • Приоритетная поддержка

Остались вопросы?

Не можете найти ответ на свой вопрос? Пожалуйста, пообщайтесь с нашей командой.

Задать вопрос
Можно ли пользоваться бесплатно?

Да, в базовом тарифе вы можете пользоваться бесплатно, но имея ограничение на добавление в команду не более 1-го человека помимо вашего аккаунта.

O!task это российский сервис?

O!task это полностью российский сервис расположенный на российских серверах в соответствии с ФЗ РФ.

Можно ли работать командам из СНГ и других стран?

Да, ограничений на доступ для стран СНГ и других стран нет. Уже сегодня сервисом пользуются команды из Казахстана, Киргизии, Индонезии и т.п.

Какие способы оплаты доступны?

Оплата банковской картой, оплата по счету для юридических лиц.

Я студент/учитель каковы мои действия чтобы получить бесплатный доступ?

Напишите нам на support@otask.ru и мы предоставим вам бесплатный доступ к системе.

Присоединяйся!

тысячи команд из digital и не только навели порядок в проектах благодаря O!task

<