Задать эмоджи для документа
Для каждого документа можно добавить индивидуальный эмоджи. Необходимо нажать на значок рядом с названием нашего документа.
Откроется окно с полным списком эмоджи, из которых можно выбрать нужный.
Чтобы было проще найти нужный эмоджи, мы предусмотрели поиск по эмоджи. Поиск осуществляется только по запросу на русском и английском языке.
Также есть возможность выбрать случайный эмоджи, для этого нужно нажать на значок Перемешать.
Если вы выбрали неподходящий эмодзи или просто хотите удалить его, нужно нажать на кнопку «Удалить»
Название документа
Для вашего удобства, дайте название своему документу. Это поможет вам не запутаться среди других файлов. Для это необходимо ввести название в поле «Название документа», в любое время вы можете изменить название или отредактировать.
Дублировать документ
Любой документ можно дублировать, это очень удобная функция, которая сэкономит ваше время. Чтобы дублировать документ, необходимо в правом верхнем углу документа нажать «три точки».
Далее выбрать пункт «Дублировать документ»
Копия вашего документа отобразится рядом с оригиналом. Вы можете проделывать любые действия с ним: редактировать, изменять название и эмоджи.
Закрепить документ
Также в Базе знаний O!task можно закрепить какой-то из документов либо папку наверху. Необходимо в правом верхнем углу документа нажать «три точки».
Далее выбрать пункт «Закрепить»
Готово! Закрепленный документ переместился в самый верх папки.
Экспорт в PDF
В Базе знаний можно экспортировать документ в PDF. Для этого необходимо в правом верхнем углу документа нажать «три точки».
Далее выбрать пункт «Экспорт в PDF»
Файл начнет загрузку к вам на устройство
После загрузки, вы сможете проделывать любые действия с файлом
Архивировать документ
В Базе знаний можно архивировать документ или папку. Для этого необходимо в правом верхнем углу документа нажать «три точки».
Далее выбрать пункт «Архивировать»
После архивирование все документы и папки перемещаются в архив, который находится слева внизу страницы. Там можно просмотреть все документы, которые попали в архив.
Удаление документа
Любой документ и папку в базе знаний можно удалить. Важно! Изначально мы не даём такой возможности, чтобы случайно не удалить нужные знания.
Если документ нужно удалить, то необходимо его сначала переместить в архив, далее перейти в этот документ в архиве и нажать на «три точки»
Далее выбрать пункт «Удалить навсегда». Файл удалится навсегда без возможности вернуть его обратно.
