К каждому документу можно выдать доступ для членов команды. Увидят доступ к документу, только те участники, которые добавлены в список участников. Принцип работы точно такой же как и в проектах.
Чтобы выдать доступ, необходимо нажать на значок команды.
В появившемся списке, выбрать тех участников команды, которым вы хотите дать доступ к данному документу.