ТОП-8 канбан досок российского производства

В мире управления проектами методология Канбан становится все более популярной. Одним из ключевых инструментов этой методологии являются канбан-доски. Ниже представлены восемь лучших канбан-досок российского производства, которые отлично подойдут для организации рабочего процесса.

1. O!task

О!task — это не просто инструмент для управления задачами, это полноценная канбан-доска, которая позволяет вам визуализировать рабочий процесс и организовать задачи по этапам.

Создание досок: Создайте отдельные доски для разных проектов, отделов или задач. Назовите доски понятно и лаконично, чтобы легко ориентироваться.

Создание колонок: Разделите каждую доску на колонки, отражающие этапы вашего рабочего процесса. Например: «Входящие», «В работе», «Проверка», «Завершенные». Добавьте столько колонок, сколько вам нужно для эффективной организации.

Добавление карточек: Каждая задача — это отдельная карточка на доске. В карточках укажите название задачи, описание, срок выполнения, ответственного, приоритет и другие важные детали. Используйте цвета для кодировки задач (красные — срочные, зеленые — завершенные).

Перемещение карточек: Перемещайте карточки между колонками по мере выполнения задачи. Это визуально показывает прогресс работы и позволяет отслеживать текущее состояние задач.

Отслеживание времени: Функция для учета времени, затраченного на выполнение каждой задачи.

Отчеты: Генерация отчетов по выполнению задач, чтобы анализировать продуктивность команды.

Дополнительные возможности: O!task предлагает множество дополнительных функций, которые делают работу с канбан-доской еще удобнее. Например, вы можете добавлять комментарии к задачам, создавать подзадачи, использовать.

2. ЛидерТаск

Лидер Таск – это система управления задачами, которая может быть представлена в виде канбан-доски. Канбан-доска помогает визуализировать процесс работы и управление задачами, организуя их по стадиям выполнения. Вот основные элементы, которые можно использовать для создания канбан-доски в системе Лидер Таск:

Стадии (столбцы):

• Запланировано: Здесь размещаются задачи, которые еще не начаты.
• В работе: Задачи, которые находятся в процессе выполнения.
• На проверке: Задачи, которые выполнены, но требуют проверки или тестирования.
• Завершено: Успешно выполненные задачи.

Карточки задач: Каждая задача представлена в виде карточки, на которой указаны основные детали: название, описание, сроки выполнения, ответственные и приоритет.

Состояние задачи: Можно использовать метки или цвета для обозначения статусов задач (например, важные, срочные и т.д.).

Движение задач: Перетаскивание карточек из одной колонки в другую во время изменения статуса задачи.

Комментарии и обсуждения: Возможность добавления комментариев к задачам, чтобы участники команды могли обсуждать детали выполнения.

3. Strive

Strive как канбан-доска — это подход к управлению задачами и проектами, который помогает визуализировать рабочий процесс, определить приоритеты и обеспечить эффективное выполнение задач. Использование канбан-доски в Strive может включать в себя следующие элементы:

Столбцы: Создайте несколько столбцов для различных этапов выполнения задач, например:

• «Запланировано» (To Do)
• «В работе» (In Progress)
• «Тестирование» (Testing)
• «Завершено» (Done)

Карточки задач: Каждая задача или проект представляется в виде карточки, которая может содержать описание задачи, сроки выполнения, ответственных и другие важные элементы.

Приоритеты: Выделяйте задачи по приоритету (высокий, средний, низкий), чтобы команда знала, на что нужно сосредоточиться в первую очередь.

Ограничение WIP (Work In Progress): Установите лимиты на количество задач, которые могут находиться в стадии выполнения одновременно, чтобы избежать перегрузки команды.

Интервалы проверки: Регулярно проводите встречи (например, ежедневные стендапы) для обсуждения текущего статуса задач и возможных блокировок. Анализ и оптимизация: Используйте данные с канбан-доски для анализа производительности команды, выявления узких мест в процессе и поиска путей для оптимизации.

4. Битрикс24

Битрикс24 — это не просто канбан-доска, а комплексная система для управления бизнесом, которая включает в себя множество инструментов, в том числе и канбан-доску.

Как использовать Битрикс24 как канбан-доску:

Создайте проект: В Битрикс24 вы можете создавать проекты, которые могут быть как личными, так и командными.

Создайте задачу: В рамках проекта вы можете создавать задачи, которые будут отображаться на канбан-доске.

Добавьте колонки: На канбан-доске создайте колонки, которые будут отражать этапы вашего рабочего процесса, например: «Входящие», «В работе», «Проверка», «Завершенные».

Перемещайте задачи: По мере выполнения задач, перемещайте их между колонками, чтобы отразить их текущий статус.

5. Мегаплан

Мегаплан — это универсальная система управления бизнесом, которая включает в себя функции канбан-доски. Она идеально подходит для малых и средних предприятий.

Как использовать Мегаплан как канбан-доску:

Создайте проект: В Мегаплане вы можете создавать проекты, которые могут быть как личными, так и командными.

Создайте задачу: В рамках проекта вы можете создавать задачи, которые будут отображаться на канбан-доске.

Добавьте колонки: На канбан-доске создайте колонки, которые будут отражать этапы вашего рабочего процесса, например: «Входящие», «В работе», «Проверка», «Завершенные».

Перемещайте задачи: По мере выполнения задач, перемещайте их между колонками, чтобы отразить их текущий статус.

6. Purys

Purys — это платформа для управления проектами, которая предоставляет различные инструменты для организации задач и командной работы. Она включает в себя элементы канбан-доски.

Как использовать Purys как канбан-доску:

Создайте проект: В Purys вы можете создавать проекты для разных задач и целей.

Создайте доску: В рамках проекта вы можете создать канбан-доску, которая называется «Доска задач».

Добавьте колонки: На доске задач создайте колонки, которые будут отражать этапы вашего рабочего процесса, например: «Входящие», «В работе», «Проверка», «Завершенные».

Создайте задачи: Для каждой задачи создайте отдельную карточку на доске. В карточке вы можете добавить название задачи, описание, сроки, ответственного, приоритет и другие важные детали.

Перемещайте задачи: По мере выполнения задач, перемещайте карточки между колонками, чтобы отразить их текущий статус.

7. YouGile

YouGile — это не просто канбан-доска, а платформа для управления проектами, которая включает в себя множество инструментов, в том числе и канбан-доску.

Как использовать YouGile как канбан-доску:

Создайте проект: В YouGile вы можете создавать проекты, которые могут быть как личными, так и командными.

Создайте доску: В рамках проекта вы можете создавать канбан-доски, где вы будете визуально управлять задачами.

Добавьте колонки: На канбан-доске создайте колонки, которые будут отражать этапы вашего рабочего процесса, например: «Входящие», «В работе», «Тестирование», «Завершенные».

Создайте задачи: Для каждой задачи создайте отдельную карточку на доске. В карточке вы можете добавить название задачи, описание, сроки, ответственного, приоритет и другие важные детали.

Перемещайте задачи: По мере выполнения задач, перемещайте карточки между колонками, чтобы отразить их текущий статус.

8. Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер — это мощный инструмент для управления проектами, который включает в себя множество функций, в том числе и канбан-доску.

Как использовать Яндекс.Трекер как канбан-доску:

Создайте проект: В Яндекс.Трекере вы можете создавать проекты, которые могут быть как личными, так и командными.

Создайте доску: В рамках проекта вы можете создавать канбан-доски, которые называются «Спринты».

Добавьте колонки: На канбан-доске создайте колонки, которые будут отражать этапы вашего рабочего процесса, например: «Входящие», «В работе», «Проверка», «Завершенные».

Создайте задачи: Для каждой задачи создайте отдельную карточку на доске. В карточке вы можете добавить название задачи, описание, сроки, ответственного, приоритет и другие важные детали.

Перемещайте задачи: По мере выполнения задач, перемещайте карточки между колонками, чтобы отразить их текущий статус.

Какую канбан-доску для совместной работы выбрать?

Каждая из этих платформ предлагает уникальные возможности, которые могут существенно улучшить процесс управления проектами. Выбор лучшей канбан-доски зависит от потребностей вашей команды и специфики работы.