Аналоги ClickUp — 7 российских систем

ClickUp — классный инструмент для командной работы с множеством функций. Как говорят пользователи сервиса — это целый «комбайн», в котором есть множество полезных функций для командной работы и не только.

С уходом ClickUp с российского рынка многие пользователи ищут альтернативы для управления проектами. В этой статье мы рассмотрим 7 наиболее перспективных российских аналогов, которые могут стать отличной заменой и  которые предлагают широкие возможности для управления задачами и проектами.

1. O!task

Одним из таких решений является O!task — удобная платформа, обладающая рядом функций, схожих с ClickUp, и хорошо подходящая как для организаций, так и для индивидуальных пользователей.

Что собой представляет O!task?

O!task — это облачная система для управления проектами и задачами, позволяющая командам и отдельным пользователям эффективно структурировать свою работу. Платформа предлагает широкий спектр инструментов для планирования, отслеживания выполнения задач и взаимодействия, что делает её отличным выбором для как для малых команд, так и для крупных компаний.

Ключевые возможности O!task

• 1. Гибкость в управлении проектами. O!task предоставляет пользователям возможность создавать как основные, так и подчиненные задачи, устанавливать сроки, приоритеты и добавлять комментарии. Делегирование задач другим членам команды упрощает распределение обязанностей.
• 2. Настройка рабочих процессов. Пользователи могут создавать персонализированные статусы задач, формируя уникальные этапы, и разрабатывать шаблоны для регулярных проектов.
• 3. Совместная работа. Пользователи могут оставлять комментарии, прикреплять файлы и делиться ссылками на документы, что облегчает взаимодействие внутри группы.
• 4. Создание базы знаний
  • Удобная структура документов. Интуитивный интерфейс облегчает доступ сотрудников к необходимой информации
  • Ограничение доступа. Можно настроить ограничения на доступ к определенным страницам или разделам базы для отдельных сотрудников
  • Публикация материалов в интернете. Возможность делиться документами, такими как регламенты или коммерческие предложения
  • Экспорт в PDF. Любой документ можно экспортировать в PDF-формат для сохранения.

• 5. Интеграция с другими сервисами. O!task поддерживает интеграцию с различными приложениями, включая Google Документы, Google Таблицы, Figma и другие. Это позволяет объединить O!task с уже используемыми инструментами и оптимизировать бизнес-процессы.

2. Redmine

Redmine — это система управления проектами с открытым исходным кодом. Она очень гибкая и настраиваемая, что делает ее подходящей для проектов любой сложности.

Функции:

• Создание и управление задачами с различными атрибутами (дедлайны, приоритеты, статусы).
• Поддержка различных форматов отчетов и диаграмм.
• Возможность управления несколькими проектами одновременно.
• Плагины, позволяющие добавлять дополнительный функционал.

Преимущества:

• Полная свобода модификаций благодаря открытому коду.
• Подходит для использования различными типами команд, от небольших до крупных организаций.
• Сообщество разработчиков, которое способствует постоянному улучшению и поддержке системы.

3. Битрикс24

Битрикс24 — это многофункциональная CRM-система с широкими возможностями для управления проектами. Она включает в себя инструменты для взаимодействия, ведения учета задач, хранения документов и многого другого.

Функции:

• Управление задачами и проектами с визуальными диаграммами и детальным отслеживанием
• Инструменты для общения и мозговых штурмов в командах.
• Возможности интеграции с почтой и социальными сетями.

Преимущества:

• Высокая степень настраиваемости под конкретные процессы компании.
• Возможности интеграции с другими системами и сервисами.
• Доступные варианты как облачного, так и локального развертывания.

3. SmartSheet

Smartsheet — это еще один облачный аналог clickup. Этот иструмент для управления проектами, основанный на таблицах, что делает его удобным для пользователей, знакомых с Excel.

Функции:

• Табличное представление: Организация задач и проектов в виде таблицы с возможностью добавления различных атрибутов.
• Диаграммы Ганта: Графическое представление временных рамок проекта.
• Автоматизация: Настройка автоматизированных процессов и уведомлений.
• Отчеты: Возможность создания отчетов для анализа выполнения проектов.

Преимущества: 

Простой переход для пользователей Excel и мощные инструменты для управления проектами в табличном формате.

5. Planfix

Planfix — многофункциональный сервис для управления проектами и задачами, позволяющий адаптировать под любые нужды бизнеса.

Он сочетает в себе функции управления проектами, CRM-системы и инструменты для отслеживания времени и отчетности.

Функции:

• Кастомизация: Пользователи могут настраивать интерфейс под свои нужды: добавление необходимых полей, настройка форм и шаблонов задач.
• Система уведомлений: Уведомления о изменениях в задачах, приближающихся сроках и комментариях, что позволяет командам оставаться в курсе прогресса.
• Отчеты и аналитика: Возможность визуализации данных через графики и диаграммы.
• Интеграции: Поддерживает интеграцию с различными сторонними приложениями через API и с помощью готовых интеграций (например, с Google Drive, почтовыми сервисами и др.).
• Мобильное приложение: Доступно мобильное приложение для iOS и Android, что позволяет управлять задачами в любое время и в любом месте.

Преимущества:

• Гибкость: Позволяет легко адаптироваться под задачи и процессы конкретной команды или организации.
• Интуитивно понятный интерфейс: Удобный и простой в использовании интерфейс, что сокращает время на обучение сотрудников.
• Поддержка русского языка: Система полностью локализована на русский язык, что делает ее доступной для русскоязычных пользователей.

6. Класс365 

Класс365 — это облачная система для автоматизации управления бизнесом, которая ориентирована на малый и средний бизнес. Платформа предлагает широкий спектр инструментов для управления проектами, задачами, клиентами и другими аспектами бизнеса. Она включает в себя функционал, который позволяет организовать работу команды, повысить эффективность и улучшить взаимодействие с клиентами.

Функции:

• Управление проектами и задачами: Установка сроков выполнения, приоритетов задач и отслеживание их статусов.
• CRM (управление клиентами): Автоматизация воронки продаж, управление сделками и выставление счетов.
• Календарь и планирование: Интегрированный календарь для планирования встреч и мероприятий, что позволяет команде эффективно распределять свое время.
• Отчеты и аналитика: Формирование отчетов по выполнению задач, активности сотрудников и результатам продаж.
• Командное взаимодействие: Встроенные инструменты для общения и обмена файлами между членами команды, что улучшает коммуникацию и сотрудничество.
• Мобильное приложение: Доступно мобильное приложение, что позволяет пользователям управлять задачами и проектами в любое время и в любом месте.

Преимущества:

• Доступность: Поскольку это облачное решение, пользователи могут подключаться к системе из любого места с доступом в интернет.
• Гибкость настройки: Пользователи могут адаптировать интерфейс и функционал под свои нужды и процессы.
• Интуитивно понятный интерфейс: Простой и понятный интерфейс, который сложно спутать с другими системами.

7. Яндекс. Трекер

Яндекс. Трекер — это сервис, созданный компанией Яндекс, предназначенный для создания и хранения вики-страниц, которые можно использовать для сбора и организации информации. С помощью Яндекс. Трекер пользователи могут совместно редактировать и наполнять базу знаний по различным темам, что делает его полезным инструментом для командной работы и документооборота.

Функции:

• Создание и редактирование страниц: Пользователи могут легко создавать новые страницы и редактировать существующие, используя простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Совместная работа: Яндекс.Трекер позволяет нескольким участникам одновременно редактировать одну и ту же страницу, что способствует эффективному сотрудничеству в команде.
• История изменений: Сервис хранит историю изменений страниц, что позволяет отслеживать редактирования и возвращаться к предыдущим версиям, если это необходимо.
• Структурирование информации: Возможность создания иерархии страниц, добавления категорий и тегов, что упрощает навигацию и поиск информации.
• Поиск: Встроенные функции поиска обеспечивают быстрое нахождение нужной информации в большом количестве содержимого.
• Интеграция с другими сервисами Яндекса:  Вы можете связать Яндекс.Трекер с другими продуктами Яндекса, такими как Яндекс.Disk и Яндекс.Корпоративная почта, что упрощает обмен данными и совместный доступ к материалам.

Преимущества:

• Простота использования: Интуитивно понятный интерфейс и простота создания и редактирования страниц позволяют пользователям быстро обучаться работе с сервисом.
• Доступность: Сервис размещен в облаке, что позволяет работать с ним из любой точки с доступом в интернет.
• Поддержка командной работы: Яндекс. Трекер способствует коллективному созданию и хранению знаний, что делает его идеальным инструментом для команд и организаций.

Какой российский аналог ClickUp выбрать?

Мы предоставили 7 российских аналогов — теперь выбор за вами. Каждый инструмент удобен по своему и имеет уникальный набор характеристик, которые подойдут именно вам.