ТОП-6 планировщиков задач в 2024 году

В наше время повышенных нагрузок и больших скоростей на одного человека приходится много рабочих задач. Если держать всё в голове или в традиционном блокноте – можно окончательно запутаться и сорвать дедлайны.

Именно поэтому программы для планирования работы очень популярны сейчас. Этот сегмент ПО постоянно расширяется и развивается, представляя новые образцы планировщиков событий.

Сегодня мы рассмотрим несколько популярных в 2024 году программ, являющихся одними из лучших в своём классе. Многие из них можно скачать бесплатно – в полной или ограниченной версии.

1. O!task

Возможности планировщика

Планировщик O!task даёт возможность: 

• Устанавливать приоритеты по задачам. Вы будете чётко понимать, какие вопросы должны быть решены прежде других и не собьётесь в процессе работы.
• Организовать визуальное планирование с помощью системы Канбан.
• Использовать Метки – вы сможете присвоить уникальные характеристики каждой задаче, а после – выполнять быструю сортировку.
• Назначать и менять исполнителей по задачам, контролировать их эффективность и результативность в работе.
• Дополнять планировщик для бизнеса нужными файлами, которые можно удобно хранить в облачном сервисе компании O!task.
• Корректировать планы по решению задач путём коммуникации с исполнителями. Для этого можно использовать Комментарии, Телеграм и е-мэйл, подвязанные под конкретные проекты или программу для выполнения задач в целом.
• Использовать Блокнот. Чтобы делать нужные вам записи по проекту и другим вопросам.

В облаке O!task вы сможете занять до 50 Гб дискового пространства (это зависит от тарифа программы управления задачами). Преимуществом этой компании является размещение хранимых данных на внутрироссийских серверах. Так вы не нарушите законодательство и не будете рисковать из-за потенциального введения новых санкций со стороны западных «партнеров». 

ПО от O!task дарит возможности по аналитике проекта. Вы сможете строить отчеты за разные периоды, по различным критериям и параметрам. Например, клиентская база программы содержит не только информацию о заказчиках, но показывает все действующие и уже выполненные проекты по каждому контрагенту.

Есть функция встраивания в проект документов из сторонних сервисов. Например, Google Doc или файлы из редактора Figma. Программный продукт компании O!task можно смело называть эффективной программой для постановки и дальнейшего коллективного решения задач. ПО способно значительно ускорить работу компании, в несколько раз сократить время, отводимое на совещания, переделки и работу над ошибками – все эти вопросы будут оперативно решаться по ходу рабочего процесса.

Кому может подойти O!task?

Самому широкому кругу пользователей.

Среди них:

• Веб-дизайнеры.
• SMM-специалисты.
• Контент-менеджеры.
• Маркетинговые, бухгалтерские компании.
• Строители.
• Разработчики ПО.
• Юристы.
• Рекламщики и многие другие предприятия и организации.

При этом программа не ограничивает функционал в своей бесплатной версии, лимит будет установлен лишь по количеству пользователей программы для задач.

Современная программа управления задачами российского происхождения. Цифровой продукт появился на рынке в начале 2021 года и с тех пор получил несколько обновлений, постоянно расширяя функционал и совершенствуясь. O!task хорош как сервис для планирования задач и как инструмент для командной работы. Программа может быть использована как отдельными фрилансерами, так и группой специалистов, работающих над одним проектом.

Особенности и преимущества

В рамках одного проекта вы сможете создавать неограниченное число задач. А в каждой из них структурировать планы по подзадачам до 6 уровней вложенности. С помощью O!task вы сможете правильно и досконально распределить все действия, которые необходимо совершить вам и вашим сотрудникам. Каждая задача получит своего исполнителя, конкретный срок её реализации, все необходимые пометки и примечания.

Система планирования задач O!task:

• Поможет организовать рабочее время.
• Повысит производительность труда каждого сотрудника и всего коллектива в целом.
• Настроит не только разовые, но и регулярные задачи, повторяющиеся действия, которые будут вписываться в рабочее расписание автоматически.

Еще одним инструментом планирования является таймер O!task. Установите временной отрезок, за который нужно решить задачу, проведите анализ эффективности труда каждого отдельного работника, оцените потраченные часы и результат на выходе.

2. ЛидерТаск

Российское программное обеспечение, активно развивающееся в последние годы. Программа для организации работы ЛидерТаск позволит:

• Наглядно визуализировать ваши планы через систему досок типа Канбан.
• Разбить этапы работы на конкретные задачи и снабдить их всей необходимой информацией: сопровождающими файлами, рабочими комментариями и заметками, ссылками, чек-листами, списками и прочим.
• Проводить коррекцию планируемых дел по результатам рабочих совещаний: через обсуждение с сотрудниками путём обмена комментариями и сообщениями.
• Контролировать ход реализации запланированного можно через отчеты, которые выстраиваются по конкретным пунктам аналитики.
• Использовать Инспектор – специальный бот внутри ЛидерТаск поможет вам с контролем работы, он возьмёт на себя часть ваших руководительских задач.
• Применять инструмент Ежедневник, который так же есть в программе, тоже поможет вам с планированием.

Множественные инструменты для эффективного планирования и управления проектами реализованы в ЛидерТаск. Это ПО способно охватить широкий круг вопросов, вместить в себя практически все управленческие функции. С помощью этой программы вы сможете анализировать статистику деятельности вашего предприятия, а также организовать работу с клиентами компании, используя блок CRM. ЛидерТаск есть и в условно-бесплатной версии – в ней вы сможете вести до 10 проектов одновременно (по 100 задач в каждом).

3. Trello (зарубежное)

Известное и популярное в мире мультиплатформенное приложение. В основу работы положены доски планирования типа Канбан. Интерактивные карточки располагаются по столбцам, придерживаясь определенной сортировки по мере готовности. В начале пользователь создаёт новую доску, потом добавляет туда необходимые действия.

Программа постановки задач:

• Устанавливает нужные метки.
• Определяет сроки дедлайнов.
• Назначает и меняет исполнителей, разграничивая их полномочия.
• Подгружает в проекты файлы: документы, картинки, графики.
• Предоставляет разнообразные фильтры по быстрому отбору карточек по параметрам.
• Выполняет визуальное разделение разных задач через смену настроек фона.
• Добавляет к карточкам календарь и делает пометки по ходу выполнения работы.

Trello обладает широкими возможностями по кастомизации, это делает программу удобной и индивидуальной для каждого пользователя. Этот планировщик задач хорошо подходит для командной работы. Программа хорошо интегрируется с другим ПО, например, Google Drive. 

4. Мегаплан

Российский цифровой продукт, который уже более 14 лет продвигается на рынке. В качестве программы постановки задач Мегаплан могут использовать самые разные компании из всех сфер деятельности. ПО имеет хорошие возможности как CRM, что позволяет наладить эффективную работу с клиентами, учитывать выполненные задачи, контракты и взаиморасчеты, проводить аналитику в разрезе многих факторов.

В Мегаплане есть функции:

• Назначения задач и исполнителей по ним, разделения крупных ТЗ на несколько мелких – с разными ответственными лицами.
• Группировки задачи в проекты, с осуществлением контроля за сроками их исполнения.
• Выдерживания чёткого графика через систему оповещений для исполнителей.
• Налаживания эффективных коммуникаций с сотрудниками через карточку исполнения задач или по WhatsApp. 

В Мегаплане реализована автоматизация повторяющихся процессов. Пользователи могут использовать шаблоны сделок, вносить данные по клиентам в автоматическом режиме. Бесплатной версии продукта нет, вы сможете лишь опробовать его в течение 14 дней, а после надо будет приобретать лицензию. 

5. WEEEK

Еще один отечественный продукт, выступающий конкурентом иностранных программ Trello, Notion  и Jira. Создатели WEEEK предлагают помощь при переносе проектов из вышеназванного ПО в свою программу. Используя приложение-задачник, вы легко создадите и проконтролируете задачи, не сорвёте рабочие графики и отследите рабочий процесс.

К плюсам WEEEK относят:

• Богатый функционал по взаимодействию с задачами. Пользователь может установить требуемый режим отображения, разбить задачу на подзадачи, осуществлять перенос и группировку ТЗ, помечать их тегами, менять приоритеты и многое другое.
• Удобную настройку уведомлений: внутри программы, на Телеграм и электронную почту.
• Возможность встраивать в проекты документы из других программ: таблицы Google, файлы из Dropbox и Miro, редактора Figma.
• Наличие сервиса Аналитика – анализатор всей статистики по разным параметрам (проекту, отдельным задачам и сотрудникам и другим).
• Таймер с пользовательскими настройками.
• Кастомизацию системы под каждого пользователя, вы сможете сами установить фон, тему, цвет рабочего экрана.
• Персональный AI-помощник внутри программы, который выполняет функции подсказок и консультаций по использованию WEEEK.
• Синхронизацию данных между приложениями и десктопной версией – все данные будут обновляться в автоматическом режиме.

В бизнес-планировщике WEEEK можно работать официально бесплатно – количество пользователей при этом будет ограничено до 5 человек.

6. ХАОС-КОНТРОЛЬ

Создатели программы поставили себе амбициозную задачу – представить публике продукт, который станет удобным ежедневным органайзером задач и целей каждого человека вне зависимости от профессии. Используя Хаос-Контроль, сообщают разработчики, мы сможем определить и зафиксировать наши цели и достигнутые результаты. Это предлагается делать в виде проектов, включающих в себя сформулированный желаемый итог и список необходимых для этого действий.

С помощью Х-К можно:

• Зафиксировать цели и ориентиры, сформировать этапы движения к ним и вывести их в задачи.
• Разбить проекты по различным настраиваемым категориям.
• Структурировать ваши папки, проекты и задачи.
• Использовать внутренний календарь, который можно синхронизировать с Google Calendar и Outlook.
• Управлять задачами при помощи Плана дня и контекстных списков.
• Обновлять данные во всех версиях программы (приложения для мобильных устройств и компьютера). 

Из существующих минусов программы отмечается отсутствие чек-листа, невозможность расставить приоритеты по задачам, и отсутствие бесплатной версии программы (даже короткого пробного периода).

Подведём итоги — как выбрать планировщик задач

На первый взгляд выбор планировщика и его освоение не займёт много времени. Но из-за изобилия особенностей, наличия платных пакетов подписки и других факторов, это может стать непростой задачей.

Выбирайте программу с максимальным наличием бесплатных функций и возможностей. Это позволит поработать в системе и сделать правильные выводы.