ТОП-5 лучших российских сервисов совместной работы над проектами

Программы для совместной работы над проектами значительно повышают общий КПД коллектива и скорость реализации плана работ. Благодаря этим программам техническое задание удаётся выполнить не только быстрее, но и качественнее, с меньшим количеством последующих доработок.

Сегодня мы рассмотрим ТОП-5 лучших российских инструментов для совместной работы над разными задачами и опишем их ключевые особенности и условия использования.

1. O!task

Сервис совместной работы, который объединяет в себе инструменты командной работы и управления проектами с возможностью учёта и анализа финансовой части бизнеса.

O!task отличается сдержанным минималистичным дизайном и удобным интерфейсом, построенным на интуитивном восприятии пользователя. Программа удобна для работы с задачами различного рода, учёта платежей организации и повседневной деятельности малого и среднего бизнеса. Совместная работа над проектами возможна с уникальными для каждого пользователя разрешениями и доступами к разделам.

Из особенностей O!task:

• Повторяющиеся задачи и напоминания. Настраивайте расписание повторяющихся задач и не забывайте о их выполнении, система сама поставит задачу по заданному расписанию и вышлет уведомление.
• Уведомления. В Telegram, электронную почту, внутри системы.
• Тайм-трекинг. Учёт рабочего времени можно вести в разрезе исполнителей.
• Гибкие уровни доступа. Возможность разграничения доступа к определенным задачам для разных сотрудников.
• Облачное хранилище. Файлы проектов и другую информацию можно хранить в облаке – на диске доступно до 50 Гб (в зависимости от тарифного плана).
• Аналитика по каждому клиенту, с возможностью просмотра всех реализованных и действующих задач, проведенных расчетов.
• Добавление документов из Google Docs, Google Sheets, а также с возможность вставлять файлы из Figma.

O!task – отличный сервис для организации работы команд от 2 до 100 человек и более. Программу можно использовать бесплатно без ограничения функционала в базовом тарифе не для 2-х пользователей. Для большего числа пользователей потребуется оплатить доступ по выбранному тарифу.

O!task был запущен в 2021 году и с тех пор получил массу обновлений. Система совместной работы над проектами постоянно развивается и улучшается, поэтому уже сейчас имеет большое количество активных пользователей.

2. Битрикс24

Один из самых популярных в России сервисов для совместной работы. Рабочее пространство Битрикс24 может похвастать богатым функционалом, позволяющим эффективно организовать повседневную деятельность большого числа разных компаний всех направлений бизнеса.

В состав программного обеспечения включены: полноценная система совместной работы, CRM-раздел, детализированная проработка проектов и задач, возможность автоматизации и интеграции с программами учёта, например, 1С. Битрикс24 может предложить своим пользователям организацию работы интернет-магазина, роботизацию бизнес-процессов, разнообразные возможности для планирования, аналитики и многое другое.

В качестве эффективного приложения для совместной работы это ПО отличается:

• Быстрым и удобным общением внутри онлайн-офиса, с использованием сообщений в соцсети Битрикс24 и видеозвонков – аналог Zoom;
• Полноценным набором инструментов для редактирования документов: лично или совместно с вашими коллегами. Вы также сможете эффективно разграничить доступ и полномочия сотрудников;
• Использованием календаря задач. Это позволяет организовать эффективный контроль за ходом работы онлайн;
• Широким функционалом. Система CRM от Битрикс является одной из наиболее функциональных из представленных на рынке России;
• Совместимостью с 1С. Это существенно расширяет возможности пользователей;
• Автоматизацией задач. Например, заключение сделок и оплату счетов, формирование отчётов. Подключение роботов и триггеров также позволит ускорить бизнес-процессы;
• Универсальностью – Битрикс24 имеет гибкие настройки, программу могут использовать представители самых различных сфер бизнеса: производство, торговля, услуги и сервис, IT, менеджмент, разработка ПО и многие другие;

Широкие аналитические возможности Битрикс24 делают это ПО хорошим источником информации, позволяющей достоверно оценить эффективность и рентабельность всего бизнеса в целом или проанализировать множество его отдельных участков и выполнить «работу над ошибками».

Это программное обеспечение представляет собой отличный вариант для совместной работы в сети интернет, а использовать его могут компании самого различного рода деятельности и масштаба. Попробовать Битрикс24 в работе можно и без оплаты: разработчики предлагают протестировать пакет «Бесплатный», в который входит немало опций для совместной работы. Платных пакетов – 3 варианта, в зависимости от богатства функционала, сопровождения и поддержки, числа пользователей, цена стартует от 1990 рублей в месяц.

3. Яндекс.Трекер

Еще одна программа для совместной работы от российских разработчиков. Создатели называют Яндекс.Трекер универсальным бизнес-инструментом, который позволяет объединить действующие проекты и текущие процессы в одном онлайн-инструменте.

Этот сервис появился на рынке относительно недавно, но уже стремительно обрастает функционалом и новыми пользователями.

Одной из сильных сторон ЯТ заслуженно считают возможность миграции из другого подобного ПО. Для переноса данных и открытых задач клиентам предлагается воспользоваться инструментарием Яндекс.Трекера или же программным интерфейсом API. Если вы нуждаетесь в помощи для миграции, специалисты Яндекса обещают помочь с реализацией этого плана.
Рабочее пространство ЯТ подойдет широкому кругу пользователей. Программное обеспечение ориентировано на решение большого круга задач и интенсивный информационный обмен.

Яндекс.Трекер отличают следующие характерные особенности:

• Применение разнообразных методологий работы для разных отделов и подразделений. Этот сервис для организации работы команды позволит вам собрать все проекты и процессы в одном месте;
• Возможности для автоматизации рутинных процессов при помощи триггеров, макросов и автодействий – хороший помощник для эффективной организации работы и экономии рабочих ресурсов;
• Зонирование задач, широкие возможности для персонализации доступа исполнителей. ЯТ обеспечит нужный уровень конфиденциальности без потери качества рабочего процесса;
• Размещение на российских серверах – Яндекс.Трекер позволит вам беспроблемно соблюдать требования законодательства;
• это приложение для командной работы позволяет организовать взаимодействие пользователей в соответствии с методологией Agile;
• Быстрый документооборот между сотрудниками и подразделениями;
• Возможности по использованию онлайн-дашбордов. Это придаст аналитике наглядности, сделает управление процессом более понятным для менеджмента;

Яндекс.Трекер доступен в бесплатной версии, команды до 5 человек смогут официально пользоваться программой без финансовых вложений. Платные тарифы начинаются с 360 рублей в месяц за одного пользователя онлайн сервиса. Разработчики предлагают пройти обучающий курс «Основы работы с Yandex Tracker», он так же официально бесплатен.

4. ЛидерТаск

Популярный российский сервис для совместной работы над задачами. Создатели программного обеспечения утверждают, что с его помощью можно организовать полный охват проектов, задач, клиентов и команды сотрудников.

ПО имеет достаточно возможностей для индивидуальной настройки задач, в том числе их можно разделять на несколько подзадач, привлекая к их выполнению разных исполнителей.

ЛидерТаск выгодно отличается от аналогов:

• Широким выбором заметок, рабочих файлов, чек-листов, ссылок и многого другого. ПО даёт хорошие возможности для различных действий с задачами: вы сможете создавать их списки, обсуждать, обмениваться сообщениями по конкретным проектам, контролировать ход работы каждого исполнителя, создавать общие проекты, менять сотрудников и многое другое;
• Ведением проектов при помощи Канбан-досок – эффективная визуализация поможет чётко соблюдать сроки и планы;
• Наличием CRM-раздела, который поможет вам организовать работу с базой данных клиентов, а также эффективно обрабатывать входящие заявки;
• Использованием модуля Инспектор, который предназначен для постановки точных и быстрых задач, а также оперативного назначения исполнителя и контроля за ходом работы. Это специальный бот, который возьмёт на себя ряд ваших функций руководителя, будет напоминать сотрудникам о соблюдении сроков, поможет максимально детализировать задание и донести его до ответственного работника;
• Ежедневником – он же календарь даст вам хорошую возможность для планирования, с его помощью вы организуете совместную работу онлайн максимально продуктивно;
• Разделом Статистика, где вы сможете наглядно проанализировать продуктивность команды и отдельных исполнителей, контролировать графики выполнения задач;
• Управлением правами пользователей: можно присваивать различные статусы зарегистрированным лицам, что даст им доступ к определенным функциям ЛидерТаск;
• Использованием виджетов для браузера, где вы сможете создавать новые задачи, например, прямо из Mozilla Firefox или прямо из ящика электронной почты.

ЛидерТаск отличается и хорошей степенью кастомизации настроек системы. Каждый пользователь сможет создать удобную рабочую среду, где ему будет максимально комфортно работать. Если установить программу на одном устройстве и вести не более 10 проектов и 100 задач, можно воспользоваться бесплатной версией ПО.

Разработчики предлагают также и два платных варианта, цена стартует от 241 рубля за месяц пользования.

5. Мегаплан

Представляет собой комплексный инструмент для работы с командой, задействовать который можно в самых разных сферах бизнес-деятельности. Это программное обеспечение уже хорошо знают в России, продукт уже 14 лет продвигается на рынке.

Преимущества и особенности:

• Широкие CRM-возможности. Вы сможете иметь доступ к данным и аналитике по каждому клиенту компании.
• Многофункциональность. Мегаплан могут использовать предприятия различного рода деятельности: производственные, строительные, сервисные, обслуживающие бизнес (B2B), из информационной, IT-сферы и другие.
• Отличная защищённость данных. Информационная база хранится на российских серверах и защищена системой резервного копирования;
• Широкий функционал. С применением данного ПО вы сможете эффективно ставить задачи, формировать новые проекты, контролировать сроки выполнения работы.
• Планирование. Внутри рабочей среды можно настроить систему оповещений и напоминаний, помогающую с соблюдением рабочих графиков;
• Простое общение. В Мегаплан реализованы возможности по коммуникации между сотрудниками, а также компанией и клиентами. Это можно делать через WhatsApp или карточку клиента;
• Автоматизация. Избавление от рутинных процессов, в которые входит даже внесение нового клиента. Никаких ошибок и опечаток, так как оформление происходит на основе регистрационных данных из госорганов. Автоматом запускаются шаблоны сделок и назначаются регулярно повторяющиеся задачи;
• Интегрирация с другим ПО. Например, создание новых заказов из почты, получение важных уведомлений в браузере, организация переадресации звонков, обмен учетными данными с бухгалтерскими программами.

Полноценную версию программы можно бесплатно тестировать в течение 14 дней – этого вполне достаточно, чтобы оценить возможности сервиса для организации работы компании. В дальнейшем лицензию нужно будет оплачивать из расчета 454 рубля за одного пользователя Мегаплана в месяц – это самый доступный тариф CRM Лайт, другие варианты стоят дороже.