10 лучших программ для управления проектами

Программы для управления проектами – сервисы, позволяющие оптимизировать работу компании и отслеживать выполнение задач в режиме реального времени. Они используются повсеместно. Часть крупных компаний самостоятельно разрабатывает ПО, но большинство организаций предпочитают использовать готовый продукт. Мы собрали ТОП-10 лучших программ для управления проектами, чтобы оценить преимущества каждой из них. В рейтинге представлены иностранные сервисы и российские разработки, которые не только не уступают им, но и по части параметров даже превосходят.

1. O!task (российское ПО)

O!task – российское программное обеспечение для постановки задач, контроля их выполнения, объединения клиентов и сотрудников в одном цифровом пространстве. Программа универсальная и может быть использована как небольшими компаниями, так и крупными производственными предприятиями.

Особенности:

• Таймер выполнения задач;
• Простой и интуитивно понятный интерфейс;
• Возможность оставлять комментарии и заметки для команды, ведущей проект;
• Подключение уведомлений на электронную почту и в Telegram о ходе выполнения задачи и внесенных изменениях;
• Ограничение доступа к приватным задачам;
• Аналитика финансовой составляющей;
• Интеграция в системы google docs, figma, google table;
• Данные по проектам, задачам, клиентам и сотрудникам хранятся в едином облачном хранилище.

Стоимость: цена зависит от количества подключенных пользователей. Есть бесплатная версия с ограниченным количеством подключенных аккаунтов, при этом функционал платной и бесплатной версии ничем не отличаются.

2. Мегаплан (российское ПО)

Мегаплан – одно из самых известных программных обеспечений в России. Используется для постановки задач сотрудникам, отслеживания их исполнения, а также контроля ведения проектов, финансовой аналитики, анализа продаж.

Особенности:

• Возможность сортировки проектов по одному клиенту;
• Общение между сотрудниками в рабочем чате, имеющемся под каждой задачей;
• Автоматическое подключение оповещения сотрудников о выполнении срочных задач и кончающемся времени, которое выделено на это;
• Бессрочное хранение всей рабочей информации;
• Возможность подключения взаимодействия системы с клиентом;
• Простой и понятный интерфейс без лишней информации.

Мегаплан – универсальное программное обеспечение, которое позволяет быстро и в срок решать поставленные задачи, а также контролировать работу ответственных за его выполнение.

Стоимость: Бесплатный пробный период 14 дней, далее от 384 руб. в месяц за каждого подключенного сотрудника.

3. Битрикс24 (российское ПО)

Битрикс24 – одна из самых популярных программ для управления проектами в России и странах СНГ. Ее уникальность заключается в том, что она является полноценным цифровым аналогом деятельности компании, которая его использует. В системе объединены данные о клиентах, сотрудниках, текущих, завершенных и планируемых проектах, продажах и всех финансовых операциях.

Особенности:

• Полноценная CRM-система с собственным программным обеспечением;
• Возможность подключения 1С;
• Автоматизация продаж;
• Составление календаря задач с установкой времени их исполнения;
• Возможность замены исполнителя текущей задачи;
• Собственное облачное хранение файлов объемом до 5 ГБ;
• Возможность организации видеоконференций с сотрудниками;
• Планер рабочего времени;
• Формирование документации, ее отправка в электронном виде;
• Составление отчетности и аналитики по всем процессам компании.

Битрикс24 легко настраивается под нужды пользователя. Система универсальна и подходит для всех видов бизнеса.

Стоимость: есть бесплатная версия и платный тариф от 2490 руб. в месяц.

4. A2B (российское ПО)

A2B – одна из самых новых программ для управления проектами. Характеризуется большим количеством опций, возможностью настройки интерфейса и функциональной части под себя, а также доступом к администрированию ресурса. Может использоваться для решения задач любой сложности.

Особенности:

• Создание корпоративного пространства внутри системы. Оно может быть использовано для общения, размещения новостей, хранения файлов и создания календарей.
• Собственная CRM-система для ведения клиентской базы.
• Возможность оценки хода выполнения проекта в режиме реального времени, а также подключение уведомлений.
• Техподдержка для пользователей программного обеспечения с использованием электронной почты, Скайп, телефона, мессенджеров.

ПО A2B работает в режиме онлайн и офлайн.

Стоимость: онлайн-версия от 175 руб., пакетное подключение на 10 пользователей будет стоить 20 000 руб. в месяц.

5. ЛидерТаск (российское ПО)

ЛидерТаск – российское программное обеспечение, используемое для составления задач и контролем над их реализацией. Подходит, как небольшим компаниям, так и крупным предприятиям. Программу можно легко адаптировать под любого пользователя, создавая для каждого клиента уникальный интерфейс.

Особенности:

• Возможность разбивать крупные задачи на подзадачи с делегированием исполнения разным сотрудникам;
• Интеграция с календарем для более продуктивного планирования рабочего времени и избежания наложения сроков выполнения проектов;
• Менеджер контактов, с помощью которого можно подключить определенные контакты к выполнению задачи;
• Есть возможность подключения облачного хранения;
• Система оповещений и уведомлений.

Стоимость: есть бесплатный пробный период, который позволяет опробовать практически весь функционал. Цена на платные тарифы начинается от 341 руб.

6. Яндекс.Трекер (российское ПО)

Яндекс.Трекер – новый сервис для создания задач и контроля их выполнения. ПО подходит для работы малого и среднего бизнеса. Может использоваться как на начальном этапе постановки задач и работы, так и администрирования уже текущих процессов, перенесенных в систему.

Особенности:

• Под каждую задачу создается отдельная страница;
• Применение автодействий, триггеров, макросов;
• Возможность создание приватных задач и проектов с ограничением доступа;
• Интеграция с системой Яндекс.Форма;
• Хранение информации на российских серверах с шифрованием трафика;
• Создание единой системы взаимодействия.

Стоимость: для компаний со штатом до 5 человек сервис доступен бесплатно. Если планируется подключить 6 и более сотрудников, будет действовать бесплатный период 30 дней, затем от 440 руб. за каждый аккаунт.

7. Trello (зарубежное ПО)

Trello – один из самых узнаваемых сервисов в мире. Его принцип работы построен на создании канбан-досок. Программа пользуется большой популярностью у небольших компаний. Задачи и проекты представлены в виде досок, которые отображены на рабочем столе. У руководителя есть возможность наблюдать и контролировать ход выполнения работ подчиненными через специальный профиль, где собрана вся информация о задачах и проектах.

Особенности:

• Отличная визуализация проектов.
• Есть бесплатный тарифный план. Его можно использовать во время работы над мини-проектом.
• Возможность интеграции с такими приложениями, как Evernote, Zoho, Zapier и т.д.
• Опция голосования для сотрудников при выборе дальнейшего плана решения поставленной задачи.
• Нет ограничений по количеству создаваемых досок, списков и другого визуала.

Trello – отличный сервис для тех, кому важна визуальная составляющая в программе. ПО отличается простотой и доступностью для восприятия.

Стоимость: есть бесплатная версия. Платный доступ от 5 долларов в месяц.

8. Plan.IO (зарубежное ПО)

Plan.IO – одно из самых популярных программных обеспечений по установке, контролю и реализации задач. Оно было создано на базе Redmine. ПО может быть автоматически синхронизировано с другими версиями. Программа управления проектами отличается расширенным функционалом и подходит для использования на крупных предприятиях.

Особенности:

• Возможность управления задачами из электронной почты для каждого пользователя.
• Автоматическая генерация диаграмм Ганта, с помощью которых можно отслеживать прогресс выполнения поставленных задач в режиме реального времени.
• К ПО написано мобильное приложение для работы на смартфонах или планшетах.
• Установка и контроль времени выполнения задачи.
• В приложении предусмотрена функция бесплатного ежедневного резервного копирования.

Главная особенность Plan.IO заключается в возможности контроля проекта от момента его создания до получения конечного результата потребителем. При этом руководитель может самостоятельно менять ответственных за выполнение задачи, добавлять или убирать сотрудников, участвующих в проекте.

Стоимость: от 19 евро в месяц.

9. GanttPRO (зарубежное ПО)

Программное обеспечение было названо в честь диаграмм Ганта. Они же и легли в основу его создания. Это универсальный сервис, позволяющий одновременно вести несколько проектов. В GanttPRO помимо диаграмм используются таблицы и доски. Сервис работает в режиме онлайн. Доступны опции синхронизации, настройки уведомлений, комментарии и прикрепление файлов. Подходит для работы компаний с любым количеством человек в штате.

Особенности:

• Создание досок и возможность контроля хода выполнения задач в режиме реального времени.
• Взаимодействия с сотрудниками онлайн.
• Три варианта отслеживания бюджета проекта.
• Настройка доступа для каждого сотрудника отдельно.
• Организация доступа к отчетности о ходе выполнения проекта для клиентов.
• Создание календарей проектов с возможностью отслеживания внесенных изменений в них.

Программное обеспечение отлично подходит для решения текущих задач в режиме реального времени и поддержания коммуникаций с сотрудниками.

Стоимость: есть индивидуальный и корпоративный тарифные планы. Цены начинаются от 8 долларов.

10. Wrike (зарубежное ПО)

Wrike – программное обеспечение, работающее в формате SaaS. ПО подходит для контроля работы сотрудников, оценки их эффективности, свободного времени, а также своевременного выявление проектов, требующих особого внимания.

Особенности:

• Многопанельный пользовательский интерфейс;
• Редактор, работа с которым не требует специальной подготовки;
• Простой и понятный визуал;
• Возможность назначения приоритетов;
• Интеграция со множеством систем, включая CRM-программы;
• Контроль за ходом выполнения задач с мобильного устройства;
• Динамические формы формирования запросов, созданные с целью упростить планирование проекта.

Программное обеспечение Wrike позволяет произвести комплексную оценку работы сотрудников, выполнения поставленных задач и своевременно выявлять критические проекты.

Стоимость: профессиональная версия ПО стоит от 9,8 долларов в месяц за каждого сотрудника.

Как выбрать программу для управления проектами

Список программ для управления проектами постоянно растет. Версии регулярно дорабатываются и обновляются для того, чтобы повысить эффективность бизнеса клиента.

При выборе ПО для управления проектами необходимо учитывать следующие опции:

• Создание рабочего календаря с возможностью установки дедлайнов;
• Количество задач и проектов, которые могут быть запущены одновременно;
• Возможность создания корпоративного чата, видеоконференций для обмена мнениями сотрудников;
• Система оповещений и уведомлений;
• Взаимодействие сотрудника, руководителя и клиента;
• Возможность проведения финансового анализа и учета всех финансовых операций;
• Оценка выполнения поставленных задач и эффективности людей, принимавших участие в их решении;
• Наличие корпоративного облачного хранилища;
• Функция обмена файлами между коллегами;
• Интуитивно понятный интерфейс.

Людям, которые не имеют опыта работы с программами для управления проектами, рекомендуется остановить выбор на ПО с бесплатным пробным периодом или бесплатным функционалом. Это позволит составить собственное впечатление о сервисе и удобстве работы с ним. На основе полученных данных можно принять взвешенное решение об эффективности использования программного обеспечения.