Сегодня рынок российских систем управления имеет огромное предложение решений для бизнеса и личного использования, ведь только благодаря грамотной постановке задач, адекватному распределению нагрузки между членами команды и учета расходов и доходов команда и компания может «расти». Именно для этого создавались бесчисленные системы управления проектами. Как выбрать подходящую систему? Четко определить свои задачи. Исходя из этого станет понятно, какую систему выбрать.
Мы собрали Топ-12 российских сервисов управления проектами, а вы уже выбирайте ту, которая подойдет именно вам.
1. O!task
Функционал. Объединение удобных инструментов для управления проектами, задачами и клиентами в одном пространстве.
Задачи. Помимо классических функций задач с описаниями и исполнителями есть таймер выполнения задачи, а также пользовательские метки.
Управление. Большим преимуществом является простой и супер удобный интерфейс, разобраться не составит труда.
Напоминания и уведомления. Гибкая настройка уведомлений в Telegram и E-mail о любых изменениях в задачах, проектах
Фишки. Можно ограничить доступ к приватным проектам. Возможность интеграции в проекты файлов из Google Docs, Google Table, Figma. Аналитика финансов.
Хранилище. Облачное хранение файлов проектов и просто любых файлов — всё в одном месте.
Тарифы. Тарифы зависят от количества пользователей. При этом бесплатная версия не имеет ограничений по функционалу, только по количеству пользователей.
Отличное решение как для личного пользования, так и для командной работы над проектами.
2. Мегаплан
Функционал. Помимо управления проектами есть возможность автоматизировать продажи, финансовое планирование и любое взаимодействие с клиентами.
Задачи. Создание задач для каждого проекта, возможность общаться внутри каждой задачи, собирать статистику и делиться файлами. Все проекты и задачи по одному клиенту можно объединить.
Напоминания. Для предупреждения срывов сроков проектов существует система оповещения, которая уведомляет о делах, срок которых не терпит откладывания.
Управление. Достаточно простое и понятное. Можно настроить автоматизацию важных процессов.
Фишки. Настройки позволяют передать инициативу общения с клиентом самой системе. Автоматически отправляются уведомления и меняются статусы в карточках.
Хранилище. Бессрочное хранение любой информации по проектам и сделкам.
Тарифы. Бесплатно 14 дней, далее стоимость варьируется от 384 рублей за сотрудника в месяц.
Подойдет для долгосрочных сделок и проектов, в которых участвует большое количество людей.
3. Яндекс. Трекер
Функционал. Отдельная страница для каждой новой задачи. Можно вносить описание, корректировки и добавить обсуждение.
Задачи. Единый процесс. Объединение работы всех подразделений в одну универсальную среду.
Управление. Автоматизация всего процесса с начального этапа. Использование триггеров, макросов и автодействий.
Фишки. Можно ограничить доступ к проектам и задачам с конфиденциальной информацией.
Интеграция с Яндекс. Формами. Заявки от сотрудников и клиентов обрабатываются внутри системы.
Хранилище. Все данные хранятся на серверах внутри страны. Шифрование трафика.
Тарифы. Тестовый период без оплаты 30 дней для команд от 6 человек. Далее от 440 рублей в месяц за сотрудника. До 5 человек – бесплатно.
Популярная многофункциональная система, работающая по методологии Agile. Способна справиться с очень большим объемом задач.
4. Pyrus
Функционал. Прозрачная аналитика бизнес-процессов и работы сотрудников. Поддерживает русский и английский язык.
Задачи. В каждом проекте задачи разделяются на подзадачи. Возможность обмена внутри каждой из них файлами.
Управление. Автоматизация рабочих процессов за несколько минут. Согласовать документы можно с любых устройств.
Фишки. Мобильные приложения работают при отсутствии доступа к интернету.
Хранилище. Данные копируются в режиме реального времени в дата-центры. Ежедневное резервное копирование.
Тарифы. В зависимости от поставленных задач существует несколько тарифов – бесплатный, облачный, безоблачный.
Отлично подходит для ведения бизнеса благодаря существованию электронного документооборота, а также интеграции с множеством различных сервисов.
5. Aspro
Функционал. Оптимизация работы над проектами, отслеживание прогресса, оценка трудозатрат задач. Автоматизация действий с помощью системы.
Задачи. Все рабочие задачи содержатся в бэклоге. На каждый проект свой бэклог.
Управление. Гибкость в процессе выпуска продукта. Возможность оперативно исправлять ошибки и тестировать новые версии любого проекта.
Фишки. Встроенный конструктор позволяет проводить ретроспективы с командой. Прямо в системе можно создать сценарий встреч по каждому проекту. Обучение сотрудников внутри системы благодаря базе знаний.
Напоминания. Система уведомлений о сроках, «горящих» задачах.
Хранилище. Сохранение информации в одном месте, поиск по тегам и категориям.
Тарифы. Есть возможность начать с бесплатного тестового периода. Далее – от 1890 за 5 сотрудников в месяц.
Удобная система для большой команды с возможностью интегрирования различных программ и приложений.
6. Weeek
Функционал. Объединяет в себе несколько сервисов, включающий в себя таск менеджер, базу знаний и CRM.
Задачи. Отображение задач в формате календаря, канбан-доски и диаграммы Ганта. Разделение задач на действия, звонки и встречи. Разбивка задач на более мелкие.
Управление. Понятный интерфейс, горячие кнопки для более быстрой работы, мгновенное переключение между проектами.
Фишки. Приоритеты задач – высокий, средний, низкий и замороженный. Возможность назначать сразу несколько исполнителей в проект.
Напоминания. Выбор различных типов уведомлений и мессенджеров.
Хранилище. Облачное хранение.
Тарифы. Бесплатный с ограничениями и три вида тарифов от 160 рублей до 690 рублей за сотрудника в месяц.
Надежная система, подходящая не только для командного, но и для индивидуального использования.
7. Shtab
Функционал. Систематизация рабочих процессов, контроль исполнения задач, отслеживание времени, хранение файлов.
Задачи. Сортируются по приоритету, исполнителям и статусам. В карточке каждой задачи есть возможность общаться с сотрудниками, комментировать, делиться файлами. Списки задач отображаются в виде таблиц, канбан-досок. матрицы Эйзенхауэра и календарей. Для повторяющихся или подобных задач возможно создавать шаблоны.
Управление. Удобный интерфейс. Быстрое переключение между командами. Для присоединения в систему в качестве участника, необходимо быть зарегистрированным в Shtab.
Фишки. Возможность контролирования работы сотрудников посредством скриншотов рабочего стола с определенным интервалом.
Напоминания. Гибкая система уведомлений о новых участниках, дедлайнах и изменениях в карточках.
Хранилище. Все карточки сохраняются. В любой момент можно просмотреть всю информацию из них.
Тарифы. Есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом, стоимость платных начинается от 95 рублей за сотрудника при условии оплаты за год.
В целом гибкая и удобная система для масштабных проектов. Широкий функционал и возможность индивидуально выстроить каждый процесс.
8. YouGile
Функционал. Большой выбор действий с задачами.
Задачи. Создаются в виде чатов. Подзадачи имеют вид полноценных карточек с установленными исполнителями и дедлайнами. Фильтрация задач по 20 параметрам.
Управление. Календарный вид, наличие стикеров. В каждом проекте устанавливаются свои роли. Всего 72 параметра для индивидуальной настройки.
Фишки. Видеозапись экрана в чатах. Возможность добавления гостевых пользователей.
Хранилище. Резервное копирование в несколько источников.
Тарифы. До 10 сотрудников – бесплатно без ограничения функционала, от 11 человек – от 333 рублей в месяц при оплате за год.
Выгодная система для небольших команд. Есть обучение для руководителей.
9. ЛидерТаск
Функционал. Синхронизация задач между компьютерами и мобильными девайсами. Возможность создания проектов и постановки задач сторонними пользователями.
Задачи. Разбивка объемных задач на подзадачи. Присвоение задачам статуса, меток, цвета. Можно прикреплять файлы и отправлять сообщения.
Управление. Структуризация по разделам. Есть виджеты для браузера. Быстрая смена окон.
Фишки. Работает без доступа в Интернет. Синхронизация сотрудников на любой другой компьютер.
Напоминания. Существует механизм «Антизабывание», который переносит все списки задач на текущий день. Встроенный ежедневник для четкого определения предстоящих дел. Уведомления от бота.
Хранилище. Облачное хранение с ограничением до 2 ГБ на сотрудника.
Тарифы. Бесплатный доступ навсегда только на одном устройстве. Цена для личного пользования с расширенным функционалом стартует от 217 рублей в месяц при оплате за год.
Надежная и удобная кросс-платформенная система для личного пользования. Есть ограничения в бесплатном доступе.
10. EasyTask
Функционал. Возможность управлять большим количеством проектов одномоментно, делегировать исполнение поручений и изучать статистику командной работы.
Задачи. Можно быстро создавать многоуровневые задачи. Контроль за выполнением осуществляется в карточке задачи: приоритет, статус, трудоемкость и дедлайн.
Управление. Каждый модуль управляется парой кликов. Простая и быстрая передача файлов. Эргономичный интерфейс.
Фишки. Благодаря карте загрузки исполнителей сотрудники получают адекватную нагрузку в соответствии с лимитом рабочего времени.
Напоминания. Интегрированные календари. Уведомления о дедлайнах.
Хранилище. Синхронизация в облаке происходит мгновенно.
Тарифы. Бесплатный пробный период до 5 сотрудников. В зависимости от количества подписчиков и функций выделяют три платных тарифа от 49 рублей за пользователя в месяц.
Подходит для большинства команд, позволяет заниматься эффективным планированием и оценкой работы сотрудников.
11. Битрикс 24
Функционал. Видео встречи с любым из участников проекта. Все функции офиса в системе онлайн. Все задачи и планируемые встречи отображаются на доске открытого доступа. Несколько рабочих блоков.
Задачи. Поиск задачи по фильтрам. Различные методики планирования проектов и задач, включающие в себя сроки, слоты в календаре, диаграмму Ганта, канбан-доска и так далее.
Управление. Инструменты, необходимые для работы, находятся в одном месте. Есть возможность редактировать меню.
Фишки. Изменение любого поля и раздела под свои потребности. Распределение ролей в задачах. Интеграция с социальными сетями и мессенджерами.
Напоминания. Система уведомлений о сроках и изменениях в карточках. Счетчики задач.
Хранилище. Хранение информации о проектах, задачах, сотрудниках и документов бессрочное.
Тарифы. Бесплатное пользование до 5 Гб. Платные версии от 1990 за 5 пользователей в месяц.
Популярная система с широким и гибким функционалом.
12. Планфикс
Функционал.Построение иерархии проектов в соответствии со структурой, сложностью и вложенностью. Автоматизация формирований отчетов и различных документов.
Задачи. Каждая компания сама выбирает, как работать с задачами, подзадачами и надзадачами. Система позволяет сдвигать даты их завершения относительно друг друга.
Управление. Гибкая работа с подзадачами. Форма создания задач представляет собой сетку, состоящую из строк, ячеек и панелей. Сервис настраивается под каждый проект индивидуально. Все процессы легко настраиваются без привлечения программистов.
Фишки. Отсутствие отдельных блоков типа CRM. Существование шаблонных конфигураций и сценариев, которые срабатывают при определенных условиях и автоматически выполняют необходимые действия.
Напоминания. Система уведомлений о предстоящих событиях.
Хранилище. Облачное хранение, данные выгружаются в формате zip-файла.
Тарифы. Пробный период – 30 дней, платные тарифы стартуют от 2 евро за сотрудника в месяц.
Система позволяет подстроиться под многие процессы компании и легко ими управлять. Подойдет практически для любого вида деятельности.
Хочешь упорядочить проекты, финансы и клиентов? Регистрируйся в O!task и наведи порядок в проектах.
