12 российских систем управления проектами
17 июля 2023
13 мин.
2 021
Сегодня рынок российских систем управления имеет огромное предложение решений для бизнеса и личного использования, ведь только благодаря грамотной постановке задач, адекватному распределению нагрузки между членами команды и учета расходов и доходов команда и компания может «расти».
Именно для этого создавались бесчисленные системы управления проектами. Как выбрать подходящую систему? Четко определить свои задачи. Исходя из этого станет понятно, какую систему выбрать.
Мы собрали Топ-12 российских сервисов управления проектами, а вы уже выбирайте ту, которая подойдет именно вам.
1. O!task
- Функционал. Объединение удобных инструментов для управления проектами, задачами и клиентами в одном пространстве.
- Задачи. Помимо классических функций задач с описаниями и исполнителями есть таймер выполнения задачи, а также пользовательские метки.
- Управление. Большим преимуществом является простой и супер удобный интерфейс, разобраться не составит труда.
- Напоминания и уведомления. Гибкая настройка уведомлений в Telegram и E-mail о любых изменениях в задачах, проектах
- Фишки. Можно ограничить доступ к приватным проектам. Возможность интеграции в проекты файлов из Google Docs, Google Table, Figma. Аналитика финансов.
- Хранилище. Облачное хранение файлов проектов и просто любых файлов — всё в одном месте.
- Тарифы. Тарифы зависят от количества пользователей. При этом бесплатная версия не имеет ограничений по функционалу, только по количеству пользователей.
Отличное решение как для личного пользования, так и для командной работы над проектами.
2. Мегаплан
- Функционал. Помимо управления проектами есть возможность автоматизировать продажи, финансовое планирование и любое взаимодействие с клиентами.
- Задачи. Создание задач для каждого проекта, возможность общаться внутри каждой задачи, собирать статистику и делиться файлами. Все проекты и задачи по одному клиенту можно объединить.
- Напоминания. Для предупреждения срывов сроков проектов существует система оповещения, которая уведомляет о делах, срок которых не терпит откладывания.
- Управление. Достаточно простое и понятное. Можно настроить автоматизацию важных процессов.
- Фишки. Настройки позволяют передать инициативу общения с клиентом самой системе. Автоматически отправляются уведомления и меняются статусы в карточках.
- Хранилище. Бессрочное хранение любой информации по проектам и сделкам.
- Тарифы. Бесплатно 14 дней, далее стоимость варьируется от 384 рублей за сотрудника в месяц.
Подойдет для долгосрочных сделок и проектов, в которых участвует большое количество людей.
3. Яндекс.Трекер
- Функционал. Отдельная страница для каждой новой задачи. Можно вносить описание, корректировки и добавить обсуждение.
- Задачи. Единый процесс. Объединение работы всех подразделений в одну универсальную среду.
- Управление. Автоматизация всего процесса с начального этапа. Использование триггеров, макросов и автодействий.
- Фишки. Можно ограничить доступ к проектам и задачам с конфиденциальной информацией.
- Интеграция с Яндекс. Формами. Заявки от сотрудников и клиентов обрабатываются внутри системы.
- Хранилище. Все данные хранятся на серверах внутри страны. Шифрование трафика.
- Тарифы. Тестовый период без оплаты 30 дней для команд от 6 человек. Далее от 440 рублей в месяц за сотрудника. До 5 человек – бесплатно.
Популярная многофункциональная система, работающая по методологии Agile. Способна справиться с очень большим объемом задач.
4. Pyrus
- Функционал. Прозрачная аналитика бизнес-процессов и работы сотрудников. Поддерживает русский и английский язык.
- Задачи. В каждом проекте задачи разделяются на подзадачи. Возможность обмена внутри каждой из них файлами.
- Управление. Автоматизация рабочих процессов за несколько минут. Согласовать документы можно с любых устройств.
- Фишки. Мобильные приложения работают при отсутствии доступа к интернету.
- Хранилище. Данные копируются в режиме реального времени в дата-центры. Ежедневное резервное копирование.
- Тарифы. В зависимости от поставленных задач существует несколько тарифов – бесплатный, облачный, безоблачный.
Отлично подходит для ведения бизнеса благодаря существованию электронного документооборота, а также интеграции с множеством различных сервисов.
5. Aspro
- Функционал. Оптимизация работы над проектами, отслеживание прогресса, оценка трудозатрат задач. Автоматизация действий с помощью системы.
- Задачи. Все рабочие задачи содержатся в бэклоге. На каждый проект свой бэклог.
- Управление. Гибкость в процессе выпуска продукта. Возможность оперативно исправлять ошибки и тестировать новые версии любого проекта.
- Фишки. Встроенный конструктор позволяет проводить ретроспективы с командой. Прямо в системе можно создать сценарий встреч по каждому проекту. Обучение сотрудников внутри системы благодаря базе знаний.
- Напоминания. Система уведомлений о сроках, «горящих» задачах.
- Хранилище. Сохранение информации в одном месте, поиск по тегам и категориям.
- Тарифы. Есть возможность начать с бесплатного тестового периода. Далее – от 1890 за 5 сотрудников в месяц.
Удобная система для большой команды с возможностью интегрирования различных программ и приложений.
6. Weeek
- Функционал. Объединяет в себе несколько сервисов, включающий в себя таск менеджер, базу знаний и CRM.
- Задачи. Отображение задач в формате календаря, канбан-доски и диаграммы Ганта. Разделение задач на действия, звонки и встречи. Разбивка задач на более мелкие.
- Управление. Понятный интерфейс, горячие кнопки для более быстрой работы, мгновенное переключение между проектами.
- Фишки. Приоритеты задач – высокий, средний, низкий и замороженный. Возможность назначать сразу несколько исполнителей в проект.
- Напоминания. Выбор различных типов уведомлений и мессенджеров.
- Хранилище. Облачное хранение.
- Тарифы. Бесплатный с ограничениями и три вида тарифов от 160 рублей до 690 рублей за сотрудника в месяц.
Надежная система, подходящая не только для командного, но и для индивидуального использования.
7. Shtab
- Функционал. Систематизация рабочих процессов, контроль исполнения задач, отслеживание времени, хранение файлов.
- Задачи. Сортируются по приоритету, исполнителям и статусам. В карточке каждой задачи есть возможность общаться с сотрудниками, комментировать, делиться файлами. Списки задач отображаются в виде таблиц, канбан-досок. матрицы Эйзенхауэра и календарей. Для повторяющихся или подобных задач возможно создавать шаблоны.
- Управление. Удобный интерфейс. Быстрое переключение между командами. Для присоединения в систему в качестве участника, необходимо быть зарегистрированным в Shtab.
- Фишки. Возможность контролирования работы сотрудников посредством скриншотов рабочего стола с определенным интервалом.
- Напоминания. Гибкая система уведомлений о новых участниках, дедлайнах и изменениях в карточках.
- Хранилище. Все карточки сохраняются. В любой момент можно просмотреть всю информацию из них.
- Тарифы. Есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом, стоимость платных начинается от 95 рублей за сотрудника при условии оплаты за год.
В целом гибкая и удобная система для масштабных проектов. Широкий функционал и возможность индивидуально выстроить каждый процесс.
8. YouGile
- Функционал. Большой выбор действий с задачами.
- Задачи. Создаются в виде чатов. Подзадачи имеют вид полноценных карточек с установленными исполнителями и дедлайнами. Фильтрация задач по 20 параметрам.
- Управление. Календарный вид, наличие стикеров. В каждом проекте устанавливаются свои роли. Всего 72 параметра для индивидуальной настройки.
- Фишки. Видеозапись экрана в чатах. Возможность добавления гостевых пользователей.
- Хранилище. Резервное копирование в несколько источников.
- Тарифы. До 10 сотрудников – бесплатно без ограничения функционала, от 11 человек – от 333 рублей в месяц при оплате за год.
Выгодная система для небольших команд. Есть обучение для руководителей.
9. ЛидерТаск
- Функционал. Синхронизация задач между компьютерами и мобильными девайсами. Возможность создания проектов и постановки задач сторонними пользователями.
- Задачи. Разбивка объемных задач на подзадачи. Присвоение задачам статуса, меток, цвета. Можно прикреплять файлы и отправлять сообщения.
- Управление. Структуризация по разделам. Есть виджеты для браузера. Быстрая смена окон.
- Фишки. Работает без доступа в Интернет. Синхронизация сотрудников на любой другой компьютер.
- Напоминания. Существует механизм «Антизабывание», который переносит все списки задач на текущий день. Встроенный ежедневник для четкого определения предстоящих дел. Уведомления от бота.
- Хранилище. Облачное хранение с ограничением до 2 ГБ на сотрудника.
- Тарифы. Бесплатный доступ навсегда только на одном устройстве. Цена для личного пользования с расширенным функционалом стартует от 217 рублей в месяц при оплате за год.
Надежная и удобная кросс-платформенная система для личного пользования. Есть ограничения в бесплатном доступе.
10. EasyTask
- Функционал. Возможность управлять большим количеством проектов одномоментно, делегировать исполнение поручений и изучать статистику командной работы.
- Задачи. Можно быстро создавать многоуровневые задачи. Контроль за выполнением осуществляется в карточке задачи: приоритет, статус, трудоемкость и дедлайн.
- Управление. Каждый модуль управляется парой кликов. Простая и быстрая передача файлов. Эргономичный интерфейс.
- Фишки. Благодаря карте загрузки исполнителей сотрудники получают адекватную нагрузку в соответствии с лимитом рабочего времени.
- Напоминания. Интегрированные календари. Уведомления о дедлайнах.
- Хранилище. Синхронизация в облаке происходит мгновенно.
- Тарифы. Бесплатный пробный период до 5 сотрудников. В зависимости от количества подписчиков и функций выделяют три платных тарифа от 49 рублей за пользователя в месяц.
Подходит для большинства команд, позволяет заниматься эффективным планированием и оценкой работы сотрудников.
11. Битрикс 24
- Функционал. Видео встречи с любым из участников проекта. Все функции офиса в системе онлайн. Все задачи и планируемые встречи отображаются на доске открытого доступа. Несколько рабочих блоков.
- Задачи. Поиск задачи по фильтрам. Различные методики планирования проектов и задач, включающие в себя сроки, слоты в календаре, диаграмму Ганта, канбан-доска и так далее.
- Управление. Инструменты, необходимые для работы, находятся в одном месте. Есть возможность редактировать меню.
- Фишки. Изменение любого поля и раздела под свои потребности. Распределение ролей в задачах. Интеграция с социальными сетями и мессенджерами.
- Напоминания. Система уведомлений о сроках и изменениях в карточках. Счетчики задач.
- Хранилище. Хранение информации о проектах, задачах, сотрудниках и документов бессрочное.
- Тарифы. Бесплатное пользование до 5 Гб. Платные версии от 1990 за 5 пользователей в месяц.
Популярная система с широким и гибким функционалом.
12. Планфикс
- Функционал.Построение иерархии проектов в соответствии со структурой, сложностью и вложенностью. Автоматизация формирований отчетов и различных документов.
- Задачи. Каждая компания сама выбирает, как работать с задачами, подзадачами и надзадачами. Система позволяет сдвигать даты их завершения относительно друг друга.
- Управление. Гибкая работа с подзадачами. Форма создания задач представляет собой сетку, состоящую из строк, ячеек и панелей. Сервис настраивается под каждый проект индивидуально. Все процессы легко настраиваются без привлечения программистов.
- Фишки. Отсутствие отдельных блоков типа CRM. Существование шаблонных конфигураций и сценариев, которые срабатывают при определенных условиях и автоматически выполняют необходимые действия.
- Напоминания. Система уведомлений о предстоящих событиях.
- Хранилище. Облачное хранение, данные выгружаются в формате zip-файла.
- Тарифы. Пробный период – 30 дней, платные тарифы стартуют от 2 евро за сотрудника в месяц.
Система позволяет подстроиться под многие процессы компании и легко ими управлять. Подойдет практически для любого вида деятельности.
Категории
