ТОП-10 бесплатных систем управления проектами

Системы для управления проектами группируют, координируют цели, помогают правильно распределять рабочую нагрузку между исполнителями. Применяя их, вы оперативно отредактируете ТЗ, внесёте правки и обсудите с коллегами все рабочие моменты.

Программное обеспечение по ведению проектов, в большинстве случаев, имеет официально бесплатные версии, которые дают возможность ознакомиться с основными функциями системы, оценить её работоспособность, понять, насколько она применима в вашем случае.

Демо-версии имеют урезанный функционал, но и этого достаточно, чтобы поработать над небольшим проектом и попробовать программу в деле. Сегодня мы расскажем о возможностях 10 популярных систем управления проектами, российского и иностранного производства, каждую из которых можно использовать без финансовых вложений.

1. O!task

Этот относительно молодой таск-трекер и уже хорошо известен в России. Он стал доступен в 2021 году и с тех пор постоянно добавляет полезные функции и сервисы. Разработчики постоянно расширяют возможности программы, превращая её в качественный инструмент для управления проектами и командной работы. O!task предлагает воспользоваться реально бесплатным режимом, без ограничений функционала. Единственное, чем демо-версия отличается от платных лицензий – количество возможных пользователей программы.

Сильные стороны ПО:

• Полноценная работа с клиентской базой, возможность дополнять и редактировать внесённую информацию, проверять состояние расчётов по действующим проектам, изучать историю работы с заказчиком.
• Минимальное время на обучение пользователя – этого удалось добиться посредством реализации удобного, интуитивно понятного интерфейса с простым дизайном в духе минимализма.
• Широкие возможности для коммуникации: общаться с коллегами и подчиненными можно через систему заметок и комментариев, через подключенный к программе модуль Телеграм и настроенную электронную почту.
• Мультизадачность – внутри одного проекта можно создавать произвольное количество досок и статусов.
• Удобный Блокнот внутри системы управления проектами, чтобы не упустить ни одну блестящую идею.
• Гибкие уровни доступа: вы настроите полномочия исполнителей в точности со своими планами.
• Хорошая финансовая аналитика: отчеты можно строить по отдельным параметрам, например, по проектам, по клиентам, по периодам, по конкретным статьям расходов на сотрудников.
• Наличие облака O!task для хранения всей необходимой информации – до 50 Гб облачного пространства в зависимости от оплаченного тарифа.
• Тайм-трекинг – с помощью удобных таймеров можно контролировать дедлайны и проводить аналитику по использованию рабочего времени.
• Внедрение информации из сторонних документов: Google Docs, Figma.

O!task – полноценная система управления проектами, которая позволит автоматизировать и ускорить многие рутинные процессы, повысит производительность труда коллектива и сократит время проверок и правок путём оперативного редактирования. Программа ориентирована на большие команды, будет полезна для фрилансеров, и крупных компаний. Пользователями O!task могут быть таргетологи, дизайнеры, маркетологи, SEO-специалисты, создатели сайтов, программисты, консультанты. Применяя этот инструмент проектного планирования, можно успешно скоординировать работу команды «на удалёнке». 

Еще одним важным преимуществом этого продукта можно назвать работу Службы поддержки. Пользователи отмечают быстрый отклик и реальное стремление помочь со стороны специалистов O!task. Сервера компании расположены в России, что тоже является плюсом в современных реалиях. Размещая информацию в облачном хранилище, вы не будете переживать о потенциальном нарушении законодательства и возможной блокировке из-за санкций или чего-то подобного.

2. YouGile

Бесплатная программа, с наличием платных версий, рассчитанных на коллектив от 11 и более человек.

Функциональные возможности YouGile обеспечат:

• Системное структурирование сотрудников. Вы создадите в программной оболочке аналог реальной компании: руководство, отделы; распределите обязанности и полномочия по должностям.
• Взаимодействие с подрядными организациями, фрилансерами на дистанционном режиме.
• Гибкий доступ. В программе для управления проектами YouGile реализован удобный механизм открытия-закрытия доступа для сотрудников к отдельным задачам, проектам.
• Удобное распределение всей работы по объектам. Вы сможете создать нужно количество задач и их подзадач, заполните доски, сгруппируете их в целые проекты.
• Функция Планировщика, распределяющая текущие задачи по времени исполнения, дедлайнам, исполнителям и другим параметрам.
• Информационный обмен между отделами, с возможностью перемещения заказов по подразделениям. 
• Общение с коллегами в YouGile во встроенном мессенджере.
• Достаточные возможности для аналитики. Программа выдаёт широкий ассортимент сводок и отчетов.
• Гибкие настройки под пользователя. Используйте таймеры рабочего времени, личные доски, сортировку задач, чек-листы и прочее, чтобы сформировать для себя удобную рабочую среду и с головой погрузиться в процесс созидания.

Сорок семь рабочих инструментов в YouGile помогут добиться поставленных целей. Небольшая команда сможет использовать эту программу бесплатно и всегда – так обещают разработчики. Платить потребуется лишь за 11-го и каждого последующего пользователя ПО.

3. Trello

Еще одна система управления проектами, которая даёт возможность бесплатного использования, хоть и с немного урезанным функционалом. Вы сможете создать только десять досок и одно расширение для каждой из них, разграничить полномочия доступа в free-версии тоже не получится.

Что можно сделать в официально бесплатной версии Trello:

• Завести неограниченное число пользователей.
• Пользоваться всеми инструментами программы: досками, задачами, дедлайнами; создавать карточки, списки.
• Загружать сопроводительные файлы, но их размер не должен превышать 10 Мегабайт.
• Пользоваться Slack для общения с сотрудниками.
• Использовать Календарь для планирования дневных, недельных действий.

Демо-версии хватит для команды из 10-15 человек. Этого будет достаточно, если создавать только важные доски, не загружать большие файлы, не экспортировать данные. Конечно же, чувствуется, что владельцы программы подталкивают пользователей к переходу на платные пакеты, но и в демо-режиме работать можно. С применением инструмента планирования проектов Trello вы сможете закрыть небольшой проект и по ходу оценить возможности продукта.

4. Битрикс24

Программа планирования и ведения проектов Битрикс24 имеет урезанную бесплатную версию. В неё вы сможете пригласить неограниченное число пользователей (действовавшее ранее ограничение в 12 сотрудников было недавно снято). Не всё возможно в демо-режиме, но работу команды организовать удастся.

Используя Битрикс24 free version можно:

• Структурировать рабочий коллектив, объединить всех сотрудников в едином рабочем пространстве.
• Наладить полноценные коммуникации с применением чатов, общения в живой ленте, аудио- и видеозвонков; также можно пересылать файлы между отделами и сотрудниками.
• Использовать инструменты проектного управления: создавать доски, группы, проекты, формировать и ставить рабочие задачи и подзадачи.
• Определять исполнителей и их полномочия по разным задачам и подзадачам.
• Анализировать ход работы, используя отчетность Битрикс24.
• Размещать информацию в облачном хранилище – можно использовать до 5 Гб пространства;
• использовать CRM-модуль программы.
• Интегрировать систему управления проектами с другим ПО, например, Google Drive или Dropbox.
• Использовать возможности онлайн-редактирования документации.

Платные версии Битрикс24 дают гораздо большие возможности, но поработать над небольшим проектом и проверить это ПО в деле можно и с free-version. 

5. Pyrus

Еще одна система проектного управления, которая подойдёт многим небольшим компаниям в своей бесплатной версии. Free-режим имеет достаточно широкий функционал, но не подойдет для среднего и большого бизнеса: вы сможете создать и работать над сотней задач и ни единой больше.

Бесплатная версия даёт возможность:

• Зарегистрировать в программе нужное количество исполнителей, распределить их по сформированным задачам.
• Проводить сортировку задач, устанавливать связи между ними.
• Передавать файлы внутри проекта (их можно хранить, занимая не более 1 Гб пространства).
• Использовать доски и планировщик, отображающий входящие и исходящие ТЗ. Он же отображает действующие и завершенные задачи.
• Применить функционал карточек задач. Вы сможете контролировать или отложить их выполнение, выставить напоминания, настроить оповещения, повторение шаблонов.
• Создать структуру вашего коллектива, разбить его по отделам, для каждого определить свои права доступа.
• Использовать широкие аналитические возможности программы, включая временные затраты сотрудников и многое другое.
• Интегрировать систему управления проектами с CRM-программой, а также с Google Drive, Dropbox и OneDrive. 

Пробная версия Pyrus подойдёт большому количеству пользователей. Программа открывает широкие возможности по автоматизации и обработке большого числа документов. Одним из самых слабых мест free version можно назвать ограничение в 1 Гб, которое выделяется под хранилище данных.

6. Яндекс.Трекер

Программа для совместной работы над проектами от известной российской компании. Сервис пока молодой, но быстро завоевывает популярность благодаря хорошему функционалу и понятному интерфейсу, не требующему долгого времени на обучение.

Бесплатная версия ЯТ позволяет:

• Автоматизировать процессы, используя триггеры, макросы, настраиваемые автодействия.
• Использовать различные методологии работы в одном проекте (для разных отделов).
• Точно настроить доступ пользователей, чётко распределить зоны ответственности.
• Пользоваться системой внутреннего документооборота.
• Просматривать наглядную аналитику, в том числе – формировать дашборды.
• Получить систему коммуникации ЯТ, обсуждать задания можно прямо на их странице, так все нужные комментарии будут сохранены.
• Эффективно контролировать задачи через настроенный SLA.

Создатели Яндекс.Трекер обещают помощь в миграции из других систем, а также бесплатное пользование для небольших команд (до 5 человек). Эта система по управлению проектами хорошо подойдёт для начинающих компаний.

7. Jira

Популярное в России ПО. Ежегодно собственники компаний из РФ тратят на лицензию Jira около 5 миллиардов рублей. Программу можно использовать бесплатно. Такая версия предполагает до 10 пользователей и несколько ограничена в функционале.

Бесплатная версия Jira даёт:

• Эффективное планирование и распределение работы через создание задач, досок, спринтов и разграничение ответственности и доступа сотрудников.
• Готовые проектные шаблоны.
• Загрузку всех рабочих файлов в одно пространство, включая заметки, комментарии, статусы (на это выделяется до 2 Гб дискового пространства).
• Эффективный контроль рабочего времени и хода работы, регулировать эти вопросы через систему приоритетов и дедлайнов.
• Обмен текущей информацией с коллегами и исполнителями через сообщения;
• Базу знаний сообщества Jira – это не техподдержка в обычном её понимании, но многие вопросы удастся прояснить.
• Аналитику и отчеты, которые формирует программа по вашему запросу.

Демо-версия Jira предполагает использование в процессе работы небольшого коллектива (до 10 человек), при этом права пользователей не поддаются ограничению, поэтому в команду стоит брать лишь проверенных людей.

8. ЛидерТаск

Программа управления проектами из России. Отличается гибкой системой настроек. Бесплатный вариант ПО предполагает использование только на одном устройстве и ограниченный объем работы (до десяти проектов).

Применяя эту программу, вы сможете:

• Создавать задачи, комплектуя их рабочими файлами, заметками, ссылками, списками.
• Осуществлять обмен сообщениями.
• Использовать CRM ЛидерТаск, что даёт возможность выстроить эффективную работу с клиентами.
• Контролировать рабочий процесс с использованием системы Канбан.
• Разграничить ответственность и доступ исполнителей, мониторить их работу.
• Переложить ряд своих функций как руководителя на модуль Инспектор.
• Планировать свои действия при помощи Ежедневника.
• Анализировать работу команды, используя отчёты из раздела Статистика.
• Управлять правами зарегистрированных пользователей.
• Вести одновременно 10 проектов и 100 задач в демо-версии.

Инструмент совместной работы ЛидерТаск хорошо настраивается, вы сможете создать личную рабочую среду и погрузиться в решение задач в удобной кастомной обстановке.

9. ClickUp

Программа не устанавливает ограничений по числу пользователей и задач, поэтому её могут использовать и малые, и более крупные компании. Но при этом в бесплатной версии страдает функционал.

Free-режим включает:

• Создание нужного числа проектов, задач, списков и вести работу с ними.
• Привлечение в систему неограниченного числа пользователей.
• Пользование инструментами ClickUp: календарём, блокнотом, системой напоминаний.
• Проведение аналитики работы спринтов.
• Использование таймеров рабочего времени.
• Сортировка задач с присвоением им нужных статусов.
• Техподдержку ClickUp, в которую можно обращаться можно в любое время суток.

Чтобы получить возможность интегрировать программу совместной работы над проектами с другим ПО или использовать все отчёты системы, придётся переходить на одну из платных версий.

10. Kaiten

Российское ПО, сервера размещены также внутри страны, что создаёт свои преимущества для программы. Многие крупные компании используют Кайтен. У этого инструмента управления проектами есть и бесплатный вариант использования.

Он позволит:

• Сформировать единое рабочее пространство со всей нужной информацией.
• Пользоваться функциями разделения ответственности, полномочий, доступа исполнителей.
• Создавать нужное количество досок для планирования и контроля работы.
• Изучать подробную отчётность по разным аспектам рабочего процесса.
• Использовать Календарь для планирования своей деятельности.
• Визуализировать задачи по системе Канбан.
• Ставить метки и теги, работать со списками и таблицами, использовать Timeline и другие инструменты программы.
• Общаться с коллегами внутри системы, а также привязывать к проекту Телеграм и Slack.
• Использовать облачное хранилище данных.

Этих базовых опций программы будет достаточно для работы над проектами, дополнительный функционал и возможности вы найдёте в платных пакетах Kaiten.

Разобраться в таком широком ассортименте систем для управления проектами не просто. У каждой свой функционал, возможности и особенности. Также обратите внимание на наличие ограничений при использовании бесплатных версий, так как продукт, в любом случае, должен приносить доход своим создателям. Сделать выбор простым, удобным и однозначным помогут наши онлайн консультанты – специалист подскажет, на что обратить внимание, чтобы сэкономить своё время и финансы.